Vacature

Factorium

Factorium Podiumkunsten zoekt financieel medewerker

Bedrijf: Factorium Podiumkunsten Werk: Fulltime Geplaatst op: 19 juni, 2018

Reageer op deze vacature

Factorium Podiumkunsten zoekt financieel medewerker

Factorium is op zoek naar een financieel medewerker (0,6 – 0,8 fte)! Iemand die 1 oktober of eerder kan starten. Word jij hun nieuwe collega? Of ken je iemand die perfect geschikt zou zijn voor deze leuke job? Reageren kan tot uiterlijk donderdag 28 juni. De gesprekken zijn vlak daarna gepland.

Factorium Podiumkunsten in Tilburg is een cultuurhuis waar ieder jaar ca. 250 kunstenaars/docenten werken met ca. 9.000 deelnemers in cursussen, workshops en bijzondere cultuurprojecten. Factorium verzorgt ieder jaar cultuuronderwijs voor ca. 26.000 kinderen op scholen en ontvangt jaarlijks in eigen huis ca. 30.000 gasten bij theater- dans- en musicalvoorstellingen en concerten.

Functieomschrijving

Projectadministratie, managementrapportage, applicatiebeheer afdeling,  financiën en administratie
en rapporteert aan hoofd bedrijfsvoering

Doel van de functie

De medewerker ontwikkelt en onderhoudt samen met collega’s een soepel werkende projectadministratie, een goede managementrapportage structuur en heeft ervaring en affiniteit met diverse relevante applicaties.

Resultaatgebieden

  • Denkt mee over de ontwikkeling en uitvoering van een effectieve projectadministratie.
  • Voert zelfstandig uit: is verantwoordelijk voor de uitvoering van managementrapportages aan de dagelijkse leiding, de staf en de projectleiders.
  • Is aanspreekpunt intern en extern op terrein van financiën en projectadministratie.
  • Ondersteunt en informeert leiding en projectleiders over afwijkingen van de begroting en de lopende realisatie.
  • Levert binnen het ontwikkelde format het financiële deel van de jaarrekening.
  • Is applicatiebeheerder voor het financiële administratie- en projectadministratie pakket.
  • Beperkt, waar mogelijk en binnen de gestelde kaders het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen.
  • Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
  • Controleert de aansluiting tussen de boekhouding en sub-administraties.
  • Levert financiële gegevens aan voor het jaarverslag.
  • Is verantwoordelijk voor optimale uitvoering van de projectadministratie.

Opleidingseisen: MBO niveau

Functie eisen

  • Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en de bijbehorende applicaties.
  • Kennis van projectorganisatie en de bijbehorende bedrijfsprocessen.
  • Gevoel voor- en ervaring met- het inrichten van ICT processen.
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie.
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens.
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Overige vereisten:

  • Affiniteit met de kunst- en cultuursector.
  • Sociale en contactuele vaardigheid ten behoeve van het maken van afspraken, het realiseren van de voortgang van werkprocessen en het onderhouden van representatieve en informatieve contacten.
  • Is bereid tot facilitaire ondersteuning.

Zij bieden

  • Werken voor het leukste cultuurhuis van Nederland in een prachtig pand, midden in het culturele hart van Tilburg!
  • Elke dag is anders en je werkt in een omgeving waar behalve ‘kantoorgeluiden’ ook de klanken van een piano, het gezang van onze musicalmensen en de trippelende dansers op de trappen dagelijks te horen zijn. Kortom: de levendigheid en creativiteit gecombineerd met passie voor podiumkunsten is zichtbaar en voelbaar.
  • Je werkt tussen een mooie club creatieve en bevlogen collega’s met evenveel hart en ziel voor onze organisatie. Er is regelmatig ruimte voor een leuk gesprek, maar er wordt ook hard gewerkt.
  • Salariëring volgens CAO Kunsteducatie (projectadministrateur), schaal 8.

Interesse?

Graag reageren vóór donderdag 28 juni via een e-mail naar Bettina Boor (personeelszaken) b.boor@factorium.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 3 juli en woensdagmiddag 4 juli. Voor inlichtingen kun je contact opnemen met dhr. Kees Büster (hoofd Bedrijfsvoering) of Bettina Boor, tel: 013 – 535 40 55.