Vacature

Gemeente Tilburg is op zoek naar een Back Office Coördinator

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 17 maart, 2020

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg is op zoek naar een Back Office Coördinator

Gemeente Tilburg is op zoek naar een Back Office Coördinator. Ben jij de juiste persoon voor deze functie? Lees de vacature en solliciteer!

De functie

  • Je stuurt operationeel je collega’s in de back office aan; je verdeelt de werkzaamheden en zorgt voor een juiste bezetting op de diverse clusters.
  • Coördineren en evalueren van de opleidingen en trainingen van je medewerkers en voert hierover regelmatig het gesprek.
  • Adviseren van de teammanager bij het vaststellen van het jaarlijkse formatie calculatiemodel en de jaarlijkse leges en verordeningen. Je neemt deel in diverse projecten en onderhoudt hiervoor een relevant netwerk. 
  • Kwaliteitsverbeteringen doorvoeren en deze monitoren zodat de productafspraken kwalitatief en kwantitatief worden gerealiseerd
  • Je bent continue bezig om vanuit het perspectief van de klant samen met je team de dienstverlening te verbeteren; afspraak is bij jou afspraak.
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan de cultuur van; leren van elkaar; gaan voor een gezamenlijk resultaat en elkaar feedback geven. Omgaan met weerstand is voor jou geen probleem.

Wij vragen

  • Je hebt aantoonbaar een HBO werk- en denkniveau, en beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld administratief of juridisch
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het operationeel aansturen van teams
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring in het interpreteren van gegevens en hierover te rapporteren en advies te geven
  • Projectmatig en integraal werken is voor jou vanzelfsprekend
  • Je bent resultaatgericht, klantgericht; en bewust van je omgeving, ook werk je graag samen en heb je overtuigingskracht.
  • Je bent 36 uur per week inzetbaar

Wij bieden

  • Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland.
  • Salaris van ongeveer € 2.914 tot maximaal € 4.406 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals flexibele werktijden, flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% en een volledige OV reisvergoeding.
  • Keuze uit verschillende trainingen in onze eigen T Academy waarmee je elke dag beter kan worden.
  • In eerste instantie een jaarcontract
  • De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.

Interesse?

Heb je een vraag neem dan contact op met Sandra Neyari, teammanager KCC, via 013-5428801 of via de mail op sandra.neyari@tilburg.nl Solliciteren kan voor 27 maart 2020 via tilburg.nl/vacatures. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: DVL20-07e.

Werken bij de gemeente Tilburg

Blink jij uit in voortgangscontroles en het analyseren van processen en heb je cijfermatig inzicht? Dan zou de rol van Back office Coördinator zomaar perfect bij jou kunnen passen! Werken als Back office Coördinator bij de gemeente Tilburg betekent werken met ruim 50 behulpzame en betrokken directe collega’s waarbij klantgerichtheid en klantvriendelijkheid voorop staan.