Vacature

Gemeente Tilburg zoekt medewerk(st)er backoffice

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 10 januari, 2022

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt medewerk(st)er backoffice

Heb jij administratieve vaardigheden en financieel inzicht? Ben jij daarnaast klantgericht, nauwkeurig en kun je je verschillende applicaties snel eigen maken? Als het ‘commerciële en administratieve’ bij jou in de genen zit, dan ontvangen we graag jouw reactie! Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Het betreft een nieuwe nog in te richten functie. Het debiteurenbeheer is gericht op de commerciële klanten van BAT Bedrijven NV.

  • Je bedenkt zelf een werkwijze binnen de mogelijkheden van de huidige applicaties, en voert deze uit zodanig dat het debiteurenbestand zo klein mogelijk wordt (achterstanden wegwerken) en blijft;
  • Je bent een belangrijke schakel in het project om het debiteurenbeheer verder te optimaliseren;
  • Je handelt vragen van debiteuren af, al dan niet in samenspraak / samenwerking met collega’s;
  • Je laat debiteuren ‘gewoon’ hun facturen betalen door deze schriftelijk en telefonisch te benaderen;
  • Je onderhoudt nauw en intensief contact met het incassobureau;
  • Daarnaast kun je ingezet worden om taken te verrichten op het gebied van facturatie en crediteuren.

Hoe ziet je dag eruit?

Je komt binnen en zorgt dat je, met je eerste bakje goede koffie, ‘ready’ bent, zodat je de nieuwe lijst met debiteuren op kunt stellen. Je ziet er zowel oude bekenden, als nieuwe op staan. Daarnaast scan je de mailbox ‘debiteuren’ om de klanten snel en gericht antwoord te kunnen geven. De klant mag zich koning voelen, maar dat wil niet zeggen dat deze overal z’n zin in krijgt. Je spreekt een klant aan de telefoon, die toch z’n afspraken niet nakomt. Dit had je al overlegd met de accountmanager, dus de klant krijgt een service-stop, totdat deze betaalt. Samen met collega’s eet je in de kantine, waarna je overleg hebt met iemand van het team financiële administratie van de afdeling Planning & Control. Je controleert daarna of de betalingsafspraken met de debiteuren nagekomen worden. Je bedenkt dat dit gemakkelijker moet kunnen en maakt een afspraak met de functioneel beheerder van de applicatie. Aan het einde van je werkdag ga je met een tevreden gevoel naar huis. Morgen weer een dag!

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (commercieel/financieel-administratief);
  • De programma’s Windows en Office hebben voor jou geen geheimen en het is mooi als je ook bekend bent met Clear en JDE;
  • Kennis van de afvalwereld en VIHB zijn een pré;
  • Je beschikt over goede commerciële vaardigheden, hebt commercieel inzicht en bent goed in voortgangscontrole;
  • Je bent resultaatgericht, creatief en standvastig;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

  • We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 6 met aanloopschaal 5. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 1.814,- en maximaal € 2.904,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie. In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar aangeboden;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerk(st)ers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Contactinformatie

Solliciteer gemakkelijk via de website. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stijn Schoenmakers, teammanager Ondersteuning bij het BAT, via tel. 06-51991683 of per email: stijn.schoenmakers@tilburg.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: BAT21-07e.