Vacature

Gemeente Tilburg zoekt secretaresse directeur

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 11 februari, 2020

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt secretaresse directeur

De Gemeente Tilburg is op zoek naar een secretaresse directeur. Ben jij goed in multitasken en heb jij relevante werkervaring? Bekijk dan de vacature.

De functie

Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de directeur belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de directeur zijn werk goed kan doen.

Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agenda- en mailbeheer is een fors aandeel van je werk. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen, soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen.
Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda.

Daar staat tegenover dat je een leidinggevende hebt die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit ‘dicht op het vuur’ en weet alles als eerste, er is altijd wel wat reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega’s die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.

Dit ben jij

  • Flexibel en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen;
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken;
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk;
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen;
  • Goed willen kunnen samenwerken;
  • Organiseren (overzicht creëren en houden): voortgang bewaken;
  • Humor en relativeringsvermogen hebben;
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.

Competenties

  • Resultaatgericht;
  • Samenwerken.

Wij vragen

Werk en denkniveau: MBO+
Afgeronde opleiding: Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+/HBO niveau.

  • Een fulltime baan met een tijdelijk dienstverband. De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever, met de bereidheid om op vrijdag te werken;
  • Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg!
  • Waardevolle werkervaring voor op je CV;
  • De gemeente Tilburg besteedt aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers middels cursussen en trainingen;
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- maximaal € 3.114,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar! De werkplek is goed bereikbaar en wanneer je met het openbaar vervoer reist dan worden al je reiskosten vergoed.

Kennis van

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken.

Wij bieden

Een marktconform salaris, een fulltime of parttime functie (max. 36 uur), een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, een plezierige werksfeer binnen een professionele en boeiende omgeving, onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand.

  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Interesse?

Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Inge Bouwknegt, teammanager via tel nr. 06-50103042. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-04e

*Deze vacature is tot nader order onderdeel van het plaatsingsproces voor de registratie medewerkers van de gemeente Haaren. Indien je solliciteert kan het zijn dat er vanuit Haaren een te plaatsen medewerker als voorkeurskandidaat is aangemerkt