Vacature

Gemeente Tilburg zoekt secretaresse Wethouders

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 10 februari, 2020

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt secretaresse Wethouders

Gemeente Tilburg is op zoek naar een secretaresse wethouders. Kun jij multitasken en heb jij goede communicatieve vaardigheden? Bekijk de vacature.

De functie

Vind je politiek en mensen mateloos interessant? Heb je een goede balans tussen handen, hoofd, hart? En ben je erop gespitst om de vele prioriteiten met het juiste gevoel en verstand op te pakken en op ieder moment goed te besluiten wat er mee te doen? Dan is het werken voor wethouders van de 6e grootste stad van Nederland de baan voor jou!

Jouw handelen draagt bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie. Je opereert in een team van 7 tot 8 secretaresses, en werkt in beginsel zelfstandig en voor dezelfde wethouder. Je bent tevens een collegiale samenwerkingspartner binnen het team van de bestuur- secretaresses. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en de vereiste professionaliteit, je vervangt elkaar; en draagt als team bij aan de kracht en uitstraling in onze netwerkorganisatie.

Werkzaamheden

Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de wethouder belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de wethouder zijn werk goed kan doen. Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agendabeheer is een fors aandeel van je werk. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen, soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen. Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel.

Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda. Daar staat tegenover dat je werkt in ons prachtige stadskantoor, je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit ‘dicht op het vuur’ en weet alles als eerste, er is altijd wel wat reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega’s die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.

Daarnaast bieden wij

Een marktconform salaris, een fulltime of parttime functie (max. 36 uur), een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, een plezierige werksfeer binnen een professionele en boeiende omgeving, onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.Geef hier informatie over de werkzaamheden

Wij vragen

  • Werk en denkniveau: MBO+
  • Afgeronde opleiding: Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+ niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken.

Dit ben jij

  • Flexibiliteit en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen;
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken;
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk;
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen;
  • Goed willen kunnen samenwerken;
  • Organiseren (overzicht creëren en houden): voortgang bewaken;
  • Humor en relativeringsvermogen hebben;
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.

Wij bieden

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand.

  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
  • Ben je vast in dienst, dan blijf je vast in dienst;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Interesse?

Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Inge Bouwknegt, Teammanager, via tel nr. 06-50103042. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-03e.

*Deze vacature is tot nader order onderdeel van het plaatsingsproces voor de registratie medewerkers van de gemeente Haaren. Indien je solliciteert kan het zijn dat er vanuit Haaren een te plaatsen medewerker als voorkeurskandidaat is aangemerkt