Vacature

Gemeente Tilburg zoekt Tactisch adviseur

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 16 juni, 2020

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt Tactisch adviseur

Als Tactisch adviseur bij Gemeente Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de tactische toepassing van de inkoop strategieën in één van de categorieën en om de categoriedoelstellingen (bestuurs en- organisatiedoelstellingen) te realiseren.

Tactisch adviseur

De nieuwe inkooporganisatie bestaat uit drie gespecialiseerde inkoopteams die gekoppeld zijn aan een categorie. Inclusieve stad (het sociale domein), Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair) of Duurzame stad (ruimtelijke ordening en stedelijke ontwikkeling). Wat je inkoopt is afhankelijk van wat je vakgebied is en waar je affiniteit ligt. Iedere categorie valt onder de verantwoordelijkheid en functionele aansturing van een categoriemanager (directielid). De hiërarchische aansturing van het team inkoop ligt bij de teammanager inkoop. Jij gaat aan de slag in categorie: Inclusieve stad. De categorie bestaat uit de volgende afdelingen: Sociaal, Dienstverlening, Werk en Inkomen, Economie en Arbeidsmarkt, Veiligheid en Wijken en Sport.

Je kerntaken zijn:

  • Op tactisch niveau vertalen van de inkoopdoelen naar een uitvoerbare inkoop strategieën;
  • Tactische keuzes maken en advisering ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
  • Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van aanbestedingen;
  • Procesmanagement inkoop;
  • Aanleggen en monitoren van inkoopdossiers inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Als tactisch adviseur inkoop ben jij de schakel tussen de strategisch adviseur inkoop, de operationele inkopers en de inkopende afdelingen.. Je draagt zorg voor rechtmatige en doelmatige onderhavige Europese aanbestedingen en complexe meervoudig onderhandse en subsidietendens. Onder de inkopen van het Sociaal Domein vallen ook de regionale aanbestedingen (HvB).

Binnen jouw inkoopteam werk je nauw samen met de strategisch adviseur inkoop, twee of drie andere tactische inkoop adviseurs, algemeen inkoopadviseurs en een operationeel inkopers . Je verkent de markt, verzamelt informatie over de wetgeving en onderzoekt bijvoorbeeld de voors en tegens van uitbesteding versus zelfvoorziening. Daarna adviseer je over passende aanbestedingsvormen. De aanbestedingen pak je ook zelf op. Je adviseert over en definieert de gunningswensen, stelt de aanbestedingsdocumenten op en adviseert over de contractmodellen en -voorwaarden. Samen met het inkoopteam zorgen je ervoor dat het hele proces rechtmatig en doelmatig verloopt, signaleert risico’s en adviseert over de mogelijke oplossingen.

Hou jij van uitdagingen en deins je er niet voor terug om de lijnen uit te zetten in een wereld waarin nog weinig in steen gebeiteld is? Wij bouwen namelijk met de winkel open. Met andere woorden: terwijl we werken aan het gefaseerd opzetten en doorontwikkelen van de centrale inkooporganisatie (die in 2021 moet stáán) gaan we direct vanaf dag één met de inkoop aan de slag.

Wij vragen

  • Werk en denkniveau: HBO
  • Afgeronde opleiding: HBO NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig

Vanuit jouw kennis en expertise weet je je collega’s – onder anderen de teammanager, categoriemanager en strategisch inkoper – tactisch te adviseren. Jouw netwerkvaardigheden en voelsprieten voor bestuurlijke gevoeligheden komen hierbij goed van pas. Dat geldt ook voor je flexibiliteit en pro-activiteit, want je komt allesbehalve in een gespreid bedje terecht. Gelukkig durf jij te ondernemen en te experimenteren. Hierbij staat samenwerking voor jou altijd voorop.

Verder vragen we:

  • Minimaal drie jaar ervaring als tactisch inkoper op het gebied van Sociaal Domein.
  • Kennis van en ervaring met innovatiegericht inkopen en aanbesteden.
  • Kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsvormen en subsidies. (Europees) aanbesteden en meervoudig en/of enkelvoudig onderhandse aanbestedingen .
  • Ervaring met (het implementeren van) inkoopprocesmanagement.

Competenties:

  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Flexibel
  • Proactief

Wij bieden

  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €2914,- en maximaal €5067,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Interesse?

Solliciteer direct. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Patrick Höring, interim teammanager, via tel nr. 06-29 50 19 77. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: JUR19-09e.

Conform de huidige richtlijnen rondom het Corona virus worden sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk digitaal en/of telefonisch gevoerd. Deze richtlijn kan aangepast worden afhankelijk van de ontwikkelingen en keuzes van de regering. De vacaturehouder bepaalt in overleg met de sollicitant hoe zij de sollicitatieprocedure vormgeven met inachtneming van de preventieve maatregelen.

Werken bij de gemeente Tilburg

Aantrekkelijke stad

De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 219.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie

Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

De afdeling

De afdeling Juridische Zaken heeft professionele mensen in huis die het gemeentebestuur en de afdelingen juridisch ondersteunen en adviseren. Ze passen perfect bij het karakter van de stad Tilburg, ze zijn innovatief, (pro)actief en ondernemend. De rol van adviseur is steeds belangrijker. Zo zitten de juristen en de inkoopadviseurs al vroeg in het proces bij de beleidsmakers aan tafel, waarbij het vaak gaat om gevoelige en complexe dossiers. Dankzij hun inbreng kunnen dure en tijdrovende bezwaar- en beroepszaken nogal eens worden voorkomen. Vanzelfsprekend behoort het afhandelen van dit soort zaken ook tot de taken van de afdeling Juridische Zaken; dat gaat over rechtsbescherming, rechtszekerheid en rechtmatigheid. Of het nu gaat over de WOZ-waarden, vergunningen, hennepteelt, omgevingsrecht, personele bezwaren, huurrecht, aanbestedingsrecht of aansprakelijkheid, de afdeling vormt het juridisch geweten van de gemeente. Door de veranderende rol van de overheid die vaker partner is en verantwoordelijkheden deelt, komt er een nieuwe juridische opgave en een nieuw aandachtsgebied bij. De afdeling bestaat uit drie teams, ‘Advisering en Rechtsbescherming 1 en 2 en team inkoop’.

Van vastgoed tot jeugdhulp, van groenvoorziening tot ICT-dienstverlening en van beveiliging tot waterzuivering. De gemeente Tilburg koopt jaarlijks voor zo’n € 575 miljoen aan producten en diensten in, waarvan ongeveer € 300 miljoen binnen het Sociaal Domein. De gemeente is volop in ontwikkeling. Een van deze ontwikkelingen is de inrichting van een centrale inkooporganisatie die de volledige inkoop voor de gemeente regelt. Een fikse professionaliseringsslag waarin jij als Tactisch adviseur inkoop een belangrijke rol speelt.