Vacature

154113_safari_beeksebergen_240211.jpg

Libéma zoekt managementassistente horeca en merchandise

Bedrijf: Safaripark de Beekse Bergen Werk: Fulltime Geplaatst op: 17 maart, 2017

Reageer op deze vacature

Libéma zoekt managementassistente horeca en merchandise

Afrika, gevaarlijk dichtbij! Dat is de slogan van Safaripark Beekse Bergen, waar bezoekers een spannende ontmoeting met de Big Five te wachten staat. Er is echter nog veel meer te beleven op de Beekse Bergen! Spectaculaire speelfun en spetterende waterpret bij Speelland bijvoorbeeld. Vakantiepark Beekse Bergen ligt op een leeuwenbrul afstand en is ideaal voor een meerdaags verblijf, bijvoorbeeld in een luxe jungalow. Ook voor feesten, partijen en grote outdoor festiviteiten is Beekse Bergen het aangewezen adres. Event Center Beekse Bergen kan indoor tot maximaal 1000 gasten huisvesten en outdoor is er plaats voor wel 100.000 bezoekers. Zo’n 350 medewerkers zorgen er voor dat de gasten elke dag van het jaar een fijn verblijf/dagje uit hebben bij de Beekse Bergen. Momenteel zijn zij op zoek naar een Management Assistent Horeca en Merchandise voor 40 uur per week.

Functieomschrijving

Als Management Assistent(e) functioneer je als de persoonlijke assistent van de Manager Horeca & Merchandise van de Beekse Bergen. Op een proactieve, efficiënte en doelgerichte manier ondersteun je de Manager Horeca & Merchandise bij de uitvoering van zijn functie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Proactief beheren en structureren van werkzaamheden, agendaplanning en afspraken;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen en presentaties, notuleren waar nodig;
  • Maken van nieuwsbrieven voor de afdeling;
  • Ondersteunen bij het organiseren van personeelsfeesten en bijeenkomsten;
  • Verzorgen van allerhande correspondentie, zoals e-mails, post en telefoonverkeer;
  • Maken van diverse (financiële) rapportages en verslagen;
  • Zorg dragen voor de administratieve verwerking van inkooporders;
  • Voorbereidende werkzaamheden verrichten voor realisatie van mogelijke nieuwe bedrijfsactiviteiten;
  • Klachtenbehandeling gasten naar aanleiding van horecabezoek (schriftelijk);
  • Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Daarnaast ben je ondersteunend aan en back-up van de afdeling Planning en de afdeling Sales, waarbij je wanneer nodig rondleidingen verzorgt voor potentiële klanten en de personeelsplanning maakt. Ook begeleid je een stagiair(e).

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent servicegericht, stressbestendig en bent in staat om ad hoc te schakelen;
  • Je bent doortastend, zorgvuldig, communicatief vaardig en flexibel;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je draagt de kerncompetenties collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid merkbaar uit.

Libéma biedt:

Naast een afwisselende, verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat marktconform is.
Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering, diverse kortingen op particuliere verzekeringen, een kortingsregeling voor Libéma producten en deelname aan opleidingen binnen de Libémacademy.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lenneke Bruijns op L.bruijns@beeksebergen.nl. Sollicitaties kunnen worden gericht aan Lenneke Bruijns, Planner Horeca & Merchandise. Alleen sollicitaties via de website worden in behandeling genomen.