Vacature

mamaloes babysjop

MamaLoes & Kids zoekt commerciële backoffice medewerker Inkoop m/v

Bedrijf: MamaLoes Babysjop Werk: Fulltime Geplaatst op: 10 juli, 2019

Reageer op deze vacature

MamaLoes & Kids zoekt commerciële backoffice medewerker Inkoop m/v

Voor onze afdeling Inkoop in Goirle zijn we op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker! Word jij onze nieuwe collega?

Hoe ziet een dag als backoffice medewerker eruit?

Je begint de dag met een kort overlegje met je team: wat staat er open in de mailbox en wie gaat vandaag wat doen? Vervolgens open je het voorraadbeheersysteem om te kijken welke inkoopadviezen er voor vandaag open staan. Aan de hand van de openstaande backorders en de voorraadstanden in de webshop bepaal je de juiste prioriteiten. Je wil natuurlijk als eerst aan de slag met de inkooporders van producten waar onze klanten op dit moment het hardst op zitten te wachten.

Daarna loop je de backorderlijst door, ofwel de klantbestellingen die vanwege te weinig voorraad niet geleverd kunnen worden. Klanten die nog niet geïnformeerd zijn, informeer je over de verwachte levertijd zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Ook zie je wat bestellingen waarvan de voorraad al wel binnen is, maar nog ingeruimd moet worden. Je schakelt direct met de afdeling goederenontvangst om deze producten in te ruimen, zodat deze klanten vandaag al geholpen kunnen worden!

Na de pauze ga je bevestigde inkooporders in het Warehouse Management Systeem invoeren. Je ziet hierbij wat nieuwe producten die nog niet in de webshop te vinden zijn. Je schakelt daarom even met de afdeling marketing, en geeft ze de benodigde informatie om de producten zo snel mogelijk online te kunnen zetten. Ook bel je nog een aantal leveranciers die bestelde producten niet geleverd hebben. Je zet er wat druk achter, want we willen onze klanten natuurlijk niet lang laten wachten op hun bestelde producten. Op het einde van de dag werk je nog even samen met je team de mailbox bij, en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Morgen weer een dag met weer nieuwe uitdagingen!

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent nauwkeurig en positief ingesteld
  • Je kan goed in teamverband werken
  • Je bent ondersteunend
  • Je kunt snel bevriend worden met je computer en de programma’s die erop staan
  • Je bent fulltime of parttime beschikbaar
  • Je springt bij waar nodig

Wat bieden we jou?

  • Een gezellige, ontspannen en informele werkomgeving
  • Afwisselende, uitdagende werkzaamheden
  • Kansen om te groeien en te ontwikkelen
  • Ruimte voor eigen ideeën en inbreng
  • Personeelskorting

Solliciteren?

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur je CV en motivatie naar personeelszaken@mamaloes.nl.