Vacature

medewerker secretariaat

Stichting Mommerskwartier zoekt medewerker Secretariaat

Bedrijf: TextielMuseum Tilburg Werk: Parttime Geplaatst op: 27 september, 2018

Reageer op deze vacature

Stichting Mommerskwartier zoekt medewerker Secretariaat

TextielMuseum, Regionaal Archief Tilburg en het Stadsmuseum Tilburg zijn instellingen van Stichting Mommerskwartier. De instellingen worden ondersteund door de teams van de afdeling Bedrijfsvoering (Financiële Administratie, HRM, Facilitaire Zaken, ICT en Secretariaat). Voor het team Secretariaat, locatie TextielMuseum, zijn zij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 20 uur. Ze zijn per direct op zoek naar een bevlogen, nauwkeurige en accurate collega die aan een half woord genoeg heeft.

Wat ga je doen als medewerker secretariaat?

  • Verzorgen van de correspondentie en het bewaken van de juiste huisstijl;
  • Afhandelen van in- en uitgaande post;
  • Redigeren van teksten;
  • Verzorgen van mailingen;
  • Beantwoorden van telefoontjes en verstrekken van informatie;
  • Beheren van diverse mailboxen;
  • Archiveren van zowel digitale als papieren dossiers;
  • Bestellen van kantoorartikelen en het beheer van de voorraad;
  • Boeken van vergaderruimten en het regelen van faciliteiten;
  • Boeken van vluchten, treinreizen, hotels, transfers en het regelen van visa;
  • Bestellen en verantwoordelijk voor voorraadbeheer van het drukwerk;
  • Invoeren en het beheren van het relatiebeheersysteem in Afas Profit.

Wat verwachten ze van jou:

Je bent een initiatiefrijke en representatieve collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, denkt mee en je bent proactief. Je kunt goed prioriteiten stellen. Ze maken graag kennis met jou als je beschikt over:

  • Secretariële opleiding (MBO);
  • Beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal;
  • Beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Goede kennis van Microsoft Office 365;
  • Bij voorkeur ervaring met Afas Profit en Mailchimp;
  • Je bent bereid je werkuren (tijdelijk) flexibel in te zetten, m.n. bij afwezigheid van je collega

Wat bieden zij?

  • Een leuke functie met veel uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving met een no-nonsense mentaliteit;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst (met uitzicht op een vast dienstverband);
  • Arbeidsvoorwaarden conform de museum CAO;
  • Pensioen ondergebracht bij het ABP;
  • Salaris conform schaal 5 (minimaal € 2.098,- maximaal € 2.559,- o.b.v. een 36-urige werkweek, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Er worden géén reiskosten woon-/werkverkeer vergoed.

Solliciteren

Indien je geïnteresseerd bent in deze afwisselende functie nodigen zij je van harte uit om je gemotiveerde sollicitatie vóór 8 oktober per mail te sturen naar vacatures@mommerskwartier.nl. De eerste ronde selectiegesprekken plannen we in op 12 oktober. Mocht je overige vragen hebben over de vacature of procedure, dan kun je contact opnemen met de afdeling P&O op 013-5494515 of maartje.broeren@mommerskwartier.nl. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld