Vacature

Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland

Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland zoekt een vrijwillige medewerker receptie

Bedrijf: Werk: Parttime Geplaatst op: 12 juli, 2017

Reageer op deze vacature

Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland zoekt een vrijwillige medewerker receptie

Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland zoekt een vrijwillige medewerker receptie.Help jij een vluchteling werken aan een goede start en toekomst in Nederland? Dan zoeken zij jou!

Wat zoeken zij voor persoonlijkheid

De receptiemedewerker draagt zorg voor de afhandeling van het inkomend telefoonverkeer, het ontvangen en verwijzen van bezoekers en het verrichten van administratieve werkzaamheden.

Taken

  • Het inkomend telefoonverkeer afhandelen volgens de gebruikelijke procedure;
  • Het ontvangen en verwijzen van bezoekers;
  •  Het maken van afspraken en eventueel verwijzen naar het spreekuur;
  •  Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals het kopiëren van documenten;
  • Het verwerken van documenten;
  • Het verwerken van in- en uitgaande post en andere voorkomende werkzaamheden;
  • Het zorgdragen voor de afhandeling van het inkomend telefoonverkeer;
  • Het verrichten van licht administratieve werkzaamheden en het ontvangen en verwijzen van bezoekers.

Functie-eisen

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal (minimaal MBO/B2 niveau);
  • Je vindt het leuk om met een brede diversiteit aan mensen om te gaan;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan integer om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent flexibel inzetbaar.

Eigenschappen en vaardigheden

  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Communicatieve vaardigheden
  • Flexibiliteit
  • Zorgvuldig handelen

Voor al de vrijwilligersfuncties geldt dat je begrip moet hebben voor cultuurverschillen en hier onbevooroordeeld en respectvol mee om kan gaan en representatief bent als ambassadeur voor onze organisatie. Wij vragen elke vrijwilliger een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Beschikbaarheid

Zij vragen een minimale beschikbaarheid van een dagdeel per week binnen kantoortijden.

Wat bieden zij?

Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling. Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen en over de mensen in die culturen. Een prettig team waarin iedereen elkaar ondersteunt om samen vluchtelingen verder te helpen. Alle vrijwilligers werken onder begeleiding van een beroepskracht. Vluchtelingenwerk Zuid-Nederland biedt verder ook een inwerkprogramma waaronder de verplichte basiscursus, scholing en reis- en onkostenvergoeding.

Interesse?

Indien je interesse hebt in deze vacature, laat het hun dan weten en vul het aanmeldformulier in!