Vacature

werktalent

Werktalent zoekt officemananger

Bedrijf: WerkTalent Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 9 oktober, 2018

Reageer op deze vacature

Werktalent zoekt officemananger

Ben jij gedreven en heb je oog voor detail? Wil jij je graag verder ontwikkelen? Past de dynamische uitzendbranche jou als gegoten en bezit je een winnaarsmentaliteit? Sta je daarnaast stevig in je schoenen en ben jij de stabiele factor in een team vol enthousiaste mannen? Dan ben jij de match!

Functie omschrijving

Keer op keer zorg jij voor rust, structuur en overzicht in onze hectische werkomgeving. Op kantoor ontzorg jij je collega’s en zorg je ervoor dat zij constant bezig kunnen zijn met matchen en scoren. Je zet je collega’s in hun kracht en houdt ze weg bij hoofdpijndossiers als (salaris)administratie, algehele administratie, personeelsdossiers, bevestigingen, agendabeheer, office taken en andere benodigdheden. Met je oog voor details, eerdere ervaring in de arbeidsbemiddeling en levenservaring weet jij elke uitdaging op waarde te schatten en zorg je voor de correcte en passende oplossing op het juiste moment. Vol enthousiasme zullen je collega’s je welkom heten in het team waar ze gezien de extreem snelle groei staan te springen om een ervaren administratieve kracht zodat ze vervolgens allemaal weer aan de kernactiviteiten kunnen werken, waardoor ze nog sneller kunnen doorgroeien. Zie jij WerkTalent ook zitten en wil je onderdeel uitmaken van een winnend team?

Accountmanagers zijn over het algemeen niet heel bedreven in administratieve taken en zien dit zeker niet als hobby. Al die administratieve ‘romsplomp’ wordt al snel gezien als een verplichting en bij voorkeur per ongeluk vergeten…. voor de ondernemende collega’s op het kantoor te Tilburg is dat helaas niet anders. Prima, WerkTalent ziet het wel vaker anders en zet mensen (intern en extern) graag in hun kracht! Je commercieel gedreven collega’s zijn dan ook graag dagdagelijks bezig met het scoren van opdrachten, nieuwe kansen, talenten speuren en soortgelijke, maar kunnen dit pas echt goed doen bij een gedegen administratie. Laat dit net jou kracht zijn! Je collega’s ondersteunen op het gebied van allround administratieve en office taken. Je zorgt voor de afspraakbevestigingen, uitnodigingen en administratieve verwerking in ons gloednieuwe CRM systeem. Zorgt voor de correcte inschalingen van nieuwe medewerkers, een compleet en kloppend personeelsdossier, en verzorgt de urenadministratie en facturatie richting de klanten. Daarnaast breng je op creatieve wijze de opdrachtgevers en hun vacatures onder de aandacht door het beheren van de social media accounts en door het plaatsen van unieke ‘one of a kind’ vacatures. Om het maximale uit jouw werkdagen te halen, word je hierbij waar mogelijk ondersteund door je directe collega’s en het service center die met raad en daad voor je klaarstaat.

Saaie werkdagen kennen we niet bij WerkTalent. Er komt in deze functie veel op je af en als het niet vanzelf op je afkomt, dan zoek je het zelf wel op, je hoeft niet stil te zitten!

Wat zij bieden

  • Een baan waar vrijheid en ondernemerschap centraal staan.
  • Een basissalaris tussen de € 1.750 en € 2.750 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd/ervaring).
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Uitzicht op een vast dienstverband; Net als met de klanten en uitzendkrachten hebben zij ook bij jou de focus op een lange termijn relatie.
  • Opleidingsmogelijkheden vanuit de WerkTalent Academy.
  • 25 vakantiedagen die aangevuld worden met 6 Adv-dagen.
  • And last but not least: een hechte WerkTalent-familie waar jij je helemaal thuis gaat voelen!

Wat zij vragen

Final check, om je aan te sluiten bij de WerkTalent-familie neem jij in ieder geval het volgende mee:

  • Een afgeronde mbo opleiding (niveau 3-4).
  • SEU diploma
  • In ieder geval 2 jaar ervaring in de uitzendbranche als intercedent, vestiging assistent, inhouse consultant, vestigingsmedewerker of recruiter.
  • De grenzeloze ambitie om ondernemend te werk te gaan en jezelf nóg verder te ontwikkelen.
  • Een winnaarsmentaliteit. Anders gezegd: jij kan echt niet tegen je verlies.
  • Administratieve kwaliteiten die je combineert met een gunfactor waardoor zowel klant als collega’s met je weglopen.
  • Een bodemloze creativiteitsput. Jij komt iedere keer weer verrassend uit de hoek.
  • 5 dagen per week inzetbaar, bij voorkeur fulltime, 20-25 uur per week over 5 dagen verdeeld is optioneel.

Over het bedrijf

WerkTalent ziet het anders! Eigenwijs en stoer in combinatie met een professionele en servicegerichte werkwijze: dat is WerkTalent. Als mens gestuurde organisatie bestormen zij de uitzendmarkt al sinds 2001, en hoe! Zij bemiddelen mensen, geen nummers. Geen loze beloftes, geen poespas, maar woorden en daden. Door de platte structuur, de heldere manier van communiceren en de korte lijnen, kunnen zij iedere klant en werkzoekende uitstekend bedienen. De ontwikkeling van WerkTalent staat nooit stil, net als jouw persoonlijke ontwikkeling binnen WerkTalent. Je wordt iedere dag uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Solliciteren

Interesse? Zij ontvangen graag je cv, bij voorkeur met motiverend schrijven, op het mailadres tilburg@werktalent.com. Meer weten of wil je je interesse graag toelichten? Bel 0133031140 of stap even bij Werktalent binnen!