Iedere zelfstandig ondernemer in de regio herkent het wel: de beruchte administratie aan het einde van de maand of het kwartaal. Tussen de rondslingerende papieren in het dashboardkastje, je laptoptas of de binnenzak van je jas ga je koortsachtig op zoek naar die ene ontbrekende tankbon. Het is een tijdrovende klus waar geen enkele zzp’er energie van krijgt. Zeker omdat de Belastingdienst strenge eisen stelt aan het aftrekken van de btw op brandstof. Gelukkig kan dit administratieve hoofdpijndossier een stuk eenvoudiger worden opgelost. Een zakelijkezzp tankpas aanvragen is voor veel lokale ondernemers de snelste weg naar een vlekkeloze boekhouding.
Alle autokosten op één overzichtelijke factuur
Met een zakelijke tankpas neem je definitief afscheid van de papieren bonnetjes-chaos. In plaats van allerlei losse betalingen die je handmatig in je boekhouding moet verwerken, ontvang je aan het einde van de maand één digitale verzamelfactuur. Hierop staan alle transacties overzichtelijk onder elkaar, inclusief een specificatie van de btw. Je accountant of boekhouder kan deze factuur in één keer inboeken, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook fouten voorkomt. Bovendien betaal je de brandstof achteraf via automatische incasso, wat weer gunstig is voor de liquiditeit van je onderneming.
Meer dan alleen brandstof afrekenen
De voordelen van een moderne tankpas reiken tegenwoordig verder dan alleen de pomp. Naast het tanken van benzine of diesel kun je er op veel locaties ook andere autogerelateerde zaken mee afrekenen. Denk aan het wassen van je bedrijfswagen in de wasstraat, het opwaarderen van ruitensproeiervloeistof of het betalen van parkeergeld. Al deze zakelijke kosten worden automatisch verzameld op diezelfde maandelijkse factuur. Zo houd je als ondernemer maximaal grip op de totale autokosten, zonder dat je telkens je zakelijke pinpas of creditcard hoeft te trekken.
Altijd een station in de buurt
Voor ondernemers die veel onderweg zijn in Midden-Brabant is het daarnaast een groot pluspunt dat het netwerk van tankstations dekkend is. Of je nu vanuit de Reeshof de snelweg oprijdt, naar een klus op industrieterrein Kraaiven moet of buiten de stadsgrenzen opereert, er is altijd wel een vertrouwde pomp in de buurt. Met een breed netwerk aan bemande en onbemande locaties sta je nooit lang stil. Wil jij ook de administratie rondom je zakelijke kilometers minimaliseren en direct profiteren van maximaal gemak onderweg? Kijk dan op de website van AVIA Vollenhoven om te zien hoe je jouw bedrijfsvoering direct efficiënter inricht.