Een eigen taxi rijden in Tilburg klinkt als een mooie stap richting zelfstandig ondernemerschap. Maar voordat je met je eerste klant richting station of ziekenhuis rijdt, is het goed om te weten wat er allemaal geregeld moet worden. Vergunningen, administratie, verzekeringen en een geschikte auto spelen hierin allemaal een rol.
Een goede taxiverzekering is onmisbaar
Als je de weg op gaat met passagiers, dan is een standaard autoverzekering niet voldoende. Je hebt een specifieke zakelijke autoverzekring voor je taxi nodig die rekening houdt met de risico’s van commercieel personenvervoer. Deze verzekering dekt meer dan alleen schade aan je voertuig. Denk aan aansprakelijkheid voor inzittenden en eventuele schade tijdens het werk. Zeker in een drukke stad als Tilburg, waar je veel rijdt en snel moet schakelen, is het slim om niet te besparen op een goede dekking.
Rijd je met een eigen auto? Regel een bedrijfswagen verzekering
Als je werkt met een eigen voertuig, bijvoorbeeld als zzp’er of met je eigen taxibedrijf, dan is je bedrijfswagen verzekeren een must. Deze verzekering is afgestemd op zakelijk gebruik en de intensieve belasting die bij taxirijden hoort. Je maakt vaak veel kilometers en rijdt op momenten waarop andere weggebruikers juist minder actief zijn. Een goede dekking voorkomt dat je stil komt te staan met hoge kosten als er iets gebeurt met je voertuig.
Wat je nodig hebt om legaal te mogen rijden
Voordat je echt van start kunt, heb je een paar belangrijke documenten nodig. Denk aan een verklaring omtrent gedrag, een geldige chauffeurskaart en een vergunning voor taxivervoer. De auto zelf moet ook voldoen aan bepaalde eisen zoals een werkende boordcomputer, een gekeurde taxameter en blauwe kentekenplaten. Elk jaar moet de taxi bovendien opnieuw worden gekeurd, dus hou daar rekening mee.
Kies de vorm van ondernemen die bij jou past
Je kunt ervoor kiezen om jezelf te verhuren aan een bestaand taxibedrijf of je eigen onderneming starten. Beide opties hebben hun voor- en nadelen. Als je je laat inhuren, loop je minder risico en hoef je niet zelf te investeren in een voertuig. Start je een eigen taxibedrijf, dan bepaal je alles zelf maar komt er ook meer verantwoordelijkheid bij kijken, zoals het regelen van de administratie, onderhoud en natuurlijk die verzekeringen.
Je rittenregistratie en administratie op orde houden
Het maakt geen verschil of je nou zelfstandig werkt of voor een ander rijdt, je bent verplicht je rij- en rusttijden bij te houden. Dit doe je via de boordcomputer in de auto. Werkt die een keer niet? Dan moet je alsnog zelf een goede registratie bijhouden. Ook je boekhouding moet kloppen. Zorg dat je regelmatig alles bijwerkt, gebruik een duidelijke rittenregistratie en houd privé en zakelijk gescheiden.
Slimme tips voor je financiën
Open een zakelijke rekening, vraag een tankpas aan en zet maandelijks wat geld opzij voor de belasting. Ook bijtelling kan een rol spelen als je de taxi privé gebruikt. Alles wat je nu goed regelt, voorkomt problemen later en geloof maar, er komt altijd een moment waarop je blij bent dat je administratie wél op orde is.
