Vacature

bibliotheek midden-brabant

Bibliotheek Midden-Brabant zoekt medewerk(st)er ondersteuning

Bedrijf: Bibliotheek Midden-Brabant Werk: Fulltime Geplaatst op: 14 oktober, 2021

Reageer op deze vacature

Bibliotheek Midden-Brabant zoekt medewerk(st)er ondersteuning

Bibliotheek Midden-Brabant is op zoek naar een medewerk(st)er ondersteuning. Word jij de administratieve collega die zorgt voor de aanschaf en uitwisseling van een veelzijdige collectie? Lees verder.

De wereld waarin bibliotheken zich bewegen verandert snel en op verschillende fronten. De Bibliotheek Midden-Brabant ondersteunt en stimuleert mensen in hun ontwikkeling en bouwt samen met inwoners en andere organisaties aan een betere samenleving. Zo kun je bij de bibliotheek o.a. hulp krijgen bij vragen over de digitale overheid, studeren, of lezingen bijwonen over interessante onderwerpen. En van oudsher kun je bij de bibliotheek terecht voor het lenen van boeken: de collectie is het hart van de bibliotheek. Jij zorgt ervoor dat dit hart kan blijven kloppen door collectiematerialen aan te schaffen en bibliotheekleden binnen en buiten de provincie Noord-Brabant toegang te geven tot onze collectie.

De functie

Als Medewerker Ondersteuning kom je te werken bij de afdeling Collectie. Je bent medeverantwoordelijk voor de Besteladministratie en het Interbibliothecaire Leenverkeer (IBL – de uitwisseling van collecties tussen bibliotheken). Je zorgt ervoor dat collectiematerialen worden besteld en verwerkt aanvragen van collectiematerialen van en aan andere bibliotheken. Dit houdt onder andere in:

  • Aanschaf van media (vooral boeken en audiovisuele materialen);
  • Contacten onderhouden met leveranciers;
  • Bijhouden van de administratie van de bestellingen en IBL;
  • Controleren van leveringen en ontvangst van media;
  • Controleren van de facturen van media;
  • Beoordelen van IBL-aanvragen en opzoeken van gevraagde materialen;
  • Voorbereiden van verzendingen van materialen;
  • Controleren van retourzendingen en retourneren van de door BMB aangevraagde materialen.

Je bent de meeste uren werkzaam op de Besteladministratie en zult daarnaast voor een beperkt aantal uren taken uitvoeren voor IBL.

Wie ben jij?

Je bent de ideale kandidaat voor deze baan bij de Bibliotheek Midden-Brabant als je beschikt over de volgende kwaliteiten:

  • Je kennis: je hebt een MBO werk- en denkniveau;
  • Je ervaring; je beschikt over administratieve en digitale vaardigheden. Je kunt o.a. werken met Excel;
  • Je persoonlijkheid: je kunt goed samenwerken en denkt mee over verbetervoorstellen. Je werkt netjes en bent klantgericht.

Wat kun je verwachten?

  • Je komt te werken in een enthousiast en professioneel team;
  • Het gaat om een afwisselende baan met verschillende taken (en heel veel interessante boeken);
  • Je werkt op twee locaties in Tilburg: voor jouw besteltaken werk je op het kantoor in de Ledeboerstraat en voor de IBL-taken werk je in de LocHal aan de Burgemeester Brokxlaan;
  • Je krijgt een gratis bibliotheekpas;
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken. Afhankelijk van werkervaring tussen € 1.859,- en € 2.593,- per maand bij een 36-urige werkweek;
  • Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van één jaar, met kans op verlenging.

We zijn er voor alle inwoners in ons werkgebied en willen (zoveel mogelijk) alle doelgroepen daarbinnen bereiken. Dat lukt beter wanneer onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving om ons heen. Daarom streven we ernaar om een inclusieve organisatie te zijn.

Kijk voor meer informatie over de Bibliotheek Midden-Brabant op www.bibliotheekmb.nl.

Reageren

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? Ze ontvangen graag jouw reactie. Stuur een motivatiebrief met je CV, onder vermelding van ‘vacature Medewerker Ondersteuning’, naar vacature@bibliotheekmb.nl. De sluitingstermijn is 25 oktober 2021. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1, 3 en 4 november aanstaande in de middag. Meer informatie? Mail Iris de Graaf, Manager Collectie, irisdegraaf@bibliotheekmb.nl of 06-38699373.