06 januari 2023
De Beekse Bergen zoekt partymanager meetings & events

Als Partymanager ben jij de operationeel verantwoordelijke in zowel de voorbereiding als in de uitvoering van een partij en/of evenement. Zodra de afdeling Sales de wensen van de opdrachtgever in kaart heeft gebracht, ga jij samen met jouw collega’s kijken hoe dit zich vertaald naar de werkvloer. Ook gedurende de uitvoer van het evenement draag jij zorg voor een goed verloop.

Je stuurt personeel aan en je schakelt tussentijds met de organisatie, vraagt of alles naar wens is en durft bij te sturen als er zich nieuwe wensen voordoen; zoals een aanvulling op het afgesproken horeca-aanbod of een uitloop of wijziging van activiteiten. Snel schakelen is jou niet vreemd dus! Bovendien weet jij als echte hospitality expert te allen tijde in te spelen op de behoeften van de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit;

In de voorbereiding

  • Het zetten van een zaalopstelling;
  • Afstemming met de keuken over de organisatie en het horeca-aanbod
  • Controleren van technische -en of facilitaire mankementen en waar nodig taken delegeren naar betreffende afdeling;
  • Buffetten klaar zetten;
  • Barren inruimen en klaar zetten voor de operatie;
  • Controleren en opruimen van bestellingen;
  • Controleren van de planning.

In de uitvoering

  • Aanspreekpunt voor de organisatie;
  • Aanspreekpunt voor al het personeel (keuken -en bedienend);
  • Briefen van medewerkers, zodat voor hen duidelijk is wat hun taken -en verantwoordelijkheden zijn;
  • Verantwoording dragen voor het algehele horeca-aanbod;
  • Tussentijds schakelen met organisatie of alles naar wens is en naar behoefte bijsturen;
  • Contactpersoon voor diverse in -en externe stakeholders die betrokken zijn bij het evenement

Heb jij het in je? 

Lees dan snel verder!

  • Heb jij horeca-ervaring en voel je een enorme verbondenheid met de evenementenbranche?
  • Heb je al eens leiding gegeven aan een (klein) team?
  • Ben je flexibel inzetbaar? Natuurlijk houden we rekening met een goede privé – werk balans, maar weekenden en avonden horen er nou eenmaal bij;
  • Durf jij verandering in gang te zetten, door het tonen van initiatief en verbeterpunten aan te dragen?
  • Functioneer je goed in teamverband maar kun je zelfstandig ook goed uit de voeten?

Nog steeds enthousiast?

Waar kom ik te werken?

Meetings en Events is een afdeling gericht op de gehele Beekse Bergen die evenementen organiseren en uitvoeren; van het Event Center tot aan het Safari Resort. Dit betekent dat partijen en/of evenementen op alle locaties kunnen plaatsvinden. Veel partijen richten zich op de zakelijke markt, dit kan zich vertalen tot bedrijfsuitjes met lunch -en feestavond of een zakelijk congres met gastsprekers en een diner. Je komt te werken in een hecht team van een Operationeel Event Manager, partymanagers en horecamedewerkers (vast, flex -en uitzendkrachten, keukenmedewerkers).

Jij bent op zoek naar

  • Een baan waarin je actief en fysiek bezig bent en niet de hele dag op kantoor zit;
  • Een omgeving waarin ruimte is voor eigen ideeën en creatieve inbreng;
  • Een baan waar aandacht aan ontwikkeling wordt besteed door middel van de Libéma Academy. Bovendien ga je na jouw indiensttreding de 3-daagse training Faciliterend Leidinggeven volgen, om jouw leiderschapskwaliteiten nog beter te ontwikkelen;
  • De Libéma pas. Met deze pas kun jij gratis met 4 personen naar onze attractieparken en dierentuinen;
  • Een zeer aantrekkelijke kortingsregeling op jouw verblijf bij ons Safari Resort of een van onze vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling.

Enthousiast?

Solliciteer direct via de website. Toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Daniëlle Jacqemijns, via d.jacqemijns@beeksebergen.nl.