Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt en iedereen zijn of haar werk goed kan doen? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je er om jouw manager te ontzorgen. Je bereidt zaken voor en je biedt ondersteuning, bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, planningen op te stellen en notulen te maken bij het wekelijkse en incidentele (management)overleggen. Je bent sparringpartner en rechterhand van jouw manager. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van personele veranderingen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen en verlofaanvragen. Maar je helpt ook bij het maken en redigeren van subsidieaanvragen en offertes.

Naast je manager ondersteun je ook de teamcoördinator én ben je het eerste aanspreekpunt voor het team als het gaat om administratieve zaken. Bij jou kunnen ze terecht met vragen over bijvoorbeeld programma’s, apparatuur of betalingen. Je zorgt er ook voor dat nieuwe medewerkers soepel van start kunnen. Voor vrijwilligers regel je de verwerking van hun verklaring omtrent gedrag. En is er een verjaardag of jubileum? Dan zorg jij op tijd voor een kaartje of cadeautje.

Jij hebt je zaakjes op orde en ziet wat er moet gebeuren. Je bent proactief en pakt regie in een omgeving waar hard gewerkt wordt aan structuur. Je weet precies wat jouw manager nodig heeft en kunt hier haarfijn op inspelen. Je zorgt dat de administratie netjes bijgewerkt is, dat afspraken goed zijn ingepland, dat ruimtes goed worden verhuurd en dat de koffie en thee klaarstaat. Kortom: dankzij jou kunnen de manager, teamcoördinator én de teamleden van ABG-gemeenten hun werk goed doen. En komt er ergens een kink in de kabel? Dan sta jij al in de startblokken om het op te lossen.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur en wordt heel blij van plannen, organiseren en het afvinken van to do-lijstjes. Je bent betrokken, flexibel, schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Met verantwoordelijkheden kun je goed omgaan en je werkt graag zelfstandig. Daarnaast krijg je veel energie van je contact met mensen; van de bezoekers van het wijkcentrum tot je directe collega’s. Je communiceert makkelijk met iedereen. En verder:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kun je je weg vinden met Office 365 en Microsoft Teams
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie

Wie zijn wij?

Als managementassistent werk je voor Dorpsteam ABG: een samenwerkingsverband van diverse partijen waaronder ContourdeTwern. Samen met inwoners, vrijwilligers en partners van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen (ABG) zorgen we dat iedereen mee kan doen. Dat iedereen zichzelf kan zijn in een zorgzame en inclusieve samenleving. Omdat we dicht bij de mensen staan, weten we wat er leeft. De maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen pakken we samen aan.

Niet alleen de buurt is blij met ons, ook onze medewerkers waarderen onze inzet! Zij beoordelen ContourdeTwern al jaren met het keurmerk voor beste werkgever: World-class Workplace. Hier zijn we trots op en we doen er met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden alles aan om deze titel te behouden.

Meer informatie

Kun jij niet wachten om je tanden te zetten in deze (tijdelijke) uitdagende functie? Een rol waarin je voor jouw manager, teamleiders én teamleden het verschil kan maken? Dan zijn ze heel benieuwd naar jou!

Reageer vóór 16 december 2024 via onderstaande knop. Wil je eerst nog wat meer info? Je mag altijd contact opnemen met Frank Schram Integraal Manager ABG Dorpsteam via frankschram@dorpsteamabg.nl of 06 47 56 60 07