10 mei 2024
Financieel Administratief Medewerker
Informatie:
Locatie: Stadhuisplein 130, Tilburg

Draag bij aan het optimaliseren van de financiële dienstverlening en financiële stabiliteit van Gemeente Tilburg

Met meer dan 230.000 inwoners is de Gemeente Tilburg de zevende stad van Nederland. Als grote organisatie met ruim 3000 professionals en een jaarlijkse begroting van ongeveer een miljard euro, zetten we ons in voor de diverse (bestuurlijke) uitdagingen van de stad. De afdeling Planning & Control speelt een cruciale rol in het mogelijk maken van een gezonde financiële balans tussen de ambitieuze doelen van de stad en de beschikbare middelen.

Voor deze afdeling zijn we op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. Van crediteurenbeheer tot adviseren over optimaliseren van financieel administratieve processen, jij draagt bij aan een goed en actueel financieel beleid voor Gemeente Tilburg! Benieuwd hoe? Lees snel verder!

Wat ga je doen

In deze rol ben je niet zomaar een administratief medewerker, maar jij zorgt voor een excellente financiële dienstverlening voor zowel de in- als externe klant. Met jouw kennis van boekhoudkundige processen en denken in journaalposten zorg jij voor het juist, tijdig en volledig verwerken van financiële gegevens en voor een transparant en accuraat proces. Jij gaat:

  • (digitale) Facturen verwerken die binnenkomen en de factuurvereisten controleren;
  • Contact onderhouden met collega’s en leverancier over openstaande facturen en betalingen;
  • (digitaal) Kas- en bankdocumenten verwerken in de financiële administratie;
  • Het betalingsverkeer verzorgen en ondersteunen;
  • Vragen van belastingplichtigen afhandelen;
  • Tussenrekeningen beheren en analyseren;
  • Meedenken in het optimaliseren van financieel administratieve processen en actief bijdragen aan verbeteringen;

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Planning & Control van Gemeente Tilburg, waar 130 professionals zich inzetten voor het financiële beheer en de strategische planning van de stad. Binnen het team Financiële Administratie, bestaande uit 22 toegewijde medewerkers onder leiding van twee coördinatoren en een teammanager, werk je aan het nauwkeurig beheren van de gemeentelijke financiën.

Het team kenmerkt zich door een diversiteit aan nationaliteiten en een sterke onderlinge samenwerking. Naast het serieuze werk is er ruimte voor ontspanning en teambuilding, met regelmatige activiteiten en uitjes georganiseerd door de Sport en Activiteiten Commissie van Planning & Control.

Op de afdeling heerst een informele sfeer, waarbij gezamenlijke lunchpauzes en wekelijkse bijeenkomsten op dinsdag plaatsvinden. Flexibiliteit in werklocaties wordt geboden, met verwachte aanwezigheid in de moderne Stadswinkel op dinsdag voor vergaderingen en de vrijheid om andere dagen zelf in te delen en eventueel vanuit huis te werken.

Wat breng je mee

In deze rol is het belangrijk dat je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt en dienstbaar bent aan het team en de organisatie. We zoeken naar iemand die leergierig is en altijd bereid is om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen. Het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen is essentieel, samen met een enthousiaste houding ten opzichte van het werk.

Je moet in staat zijn om secuur te werken, waarbij nauwkeurigheid en precisie voorop staan. Het vermogen om door te vragen en kritisch te zijn in je werk is belangrijk om volledig inzicht te krijgen en problemen effectief op te lossen. Daarnaast is het cruciaal dat je boekhoudkundige processen begrijpt en dat je in staat bent om verbanden te leggen tussen verschillende aspecten van het werk. Verder breng je mee:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van financiële administratie, een Praktijk Diploma Boekhouden (PDB) of MBA diploma;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met financieel administratieve processen;
  • Kennis van Excel;
  • Je bent 36-uur inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €2.404,- en maximaal €3.784,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
  • 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
  • Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
  • Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
  • Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
  • Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
  • Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Solliciteren?

Solliciteren kan via de volgende link.