Gemeente Tilburg zoekt Adviseur Planning en Control, account Faciliteiten

Bewaak jij dat de middelen op de juiste manier ingezet worden voor hun facilitaire dienstverlening? Dan zien ze graag jouw enthousiasme terug in je sollicitatie! Lees verder over deze functie! 

Wat ga je doen?

• Jij bent vanuit Planning en Control hét aanspreekpunt voor de managers en (senior-) medewerkers van de afdeling Faciliteiten. Jij bent hun financieel adviseur voor lopende dossiers, ontwikkelingen, inkoop en aanbesteding en de reguliere bedrijfsvoering. Dit varieert van strategisch tot operationeel niveau.
• Jij analyseert en beoordeelt (bestuurlijke-) voorstellen en businesscases op bedrijfseconomische haalbaarheid, risico’s en bijdrage aan bestuurlijke doelen van de gemeente. Het toetsen aan wettelijke en gemeentelijke spelregels hoort hier natuurlijk bij;
• Je loopt mee in (Europese-) aanbestedingen en kan hier vanuit Planning en Control een bijdrage leveren aan het financiële deel;
• Jij legt gemakkelijk verbinding met collega’s binnen het eigen team, maar ook met de afdeling die je ondersteunt. Met de controller Bedrijfsvoering verloopt de samenwerking soepel, zodat de integraliteit van de producten binnen de jaarlijkse P&C cyclus (begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) vanzelfsprekend tot stand komt;
• Met jouw kennis en kunde maak je administratieve processen inzichtelijk, uitlegbaar en navolgbaar op basis waarvan de afdeling keuzes en beslissingen kan maken. Transparantie in kosten en opbrengsten is voor jou daarbij vanzelfsprekend. Je voorziet de afdeling tijdig van goede managementinformatie;
• Jij zorgt samen met de budgethouders van de afdeling Faciliteiten dat de afdeling – vanuit een prettige samenwerking op inhoud, processen en financiën – in control blijft;
• Je gaat participeren in een jong en actief team van controllers, adviseurs en bedrijfseconomisch medewerkers;
• Deelnemen aan het opleidingsprogramma van de afdeling Planning en Control om je skills up-to-date te houden. Echte diehards vinden nog meer cursussen en trainingen bij het Tilburgs Leerhuis.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint je dag met een kop koffie, klapt de laptop open en neemt de eerste mailtjes door. Om 9 uur begin je, samen met de bedrijfseconomisch medewerker die jou ondersteunt aan de voorbereiding op het periodieke bedrijfsvoering gesprek met het MT van de afdeling Faciliteiten. Als er specifieke zaken aan de orde zijn, bespreek je dit voor met de betreffende teammanager of betrokken senior-medewerker van de afdeling Faciliteiten. Die wil natuurlijk goed voorbereid zijn en gemakkelijk kunnen bijsturen waar nodig. Jouw overzichten van de loonsom-, inhuur- en exploitatiebudgetten zijn overzichtelijk en leesbaar en je advies is helder en scherp.

Na de lunch neem je met de inkoop- en aanbestedingsadviseurs van de afdeling Juridische zaken het prijzenblad van een Europese aanbesteding door. Samen bespreek je de mogelijkheden voor de opzet van het prijzenblad in relatie tot het achterliggende financiële proces.

De dag sluit je af met een belletje aan een van de teammanagers, die graag een inhuurovereenkomst wil verlengen. Hij is benieuwd hoe de loonsom van zijn team ervoor staat en of er nog informatie is die hij moet meenemen in zijn afweging. Je kunt hierbij meedenken over een oplossing en dat maakt dat je met voldoening terugkijkt op de werkdag.

Wat breng je mee?

• Passie voor het vakgebied van bedrijfseconomie;
• Je hebt een mening en durft die ook te uiten;
• Affiniteit met gemeentelijke financiën is een pré, maar geen harde eis;
• Wij verwachten een hbo-opleiding/ WO-opleiding Bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Jij bent communicatief vaardig, analytisch en daadkrachtig en vindt samenwerking met collega’s belangrijk.
• Een gezonde balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.;
• Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar (32-36 uur).

Wat krijg je ervoor terug?

• Ze streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €3.396,- en maximaal €5.725,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• Het betreft een structurele functie;
• Een leuke groep collega’s waarmee je gaat samenwerken. Een organisatie die volop in ontwikkeling is, iets wat we ook van onze medewerkers verwachten;
• Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
• Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
• Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
• Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Meer informatie

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct via de website!

Tagged as: account Faciliteiten, adviseur planning en control, gemeente tilburg