14 juni 2022
Gemeente Tilburg zoekt afstudeerstagiair(e) Planning en Control

Zoek jij een uitdagende afstudeerstage waarbij jij advies gaat geven over het onboarden van e-facturatie? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat ga je doen?

Overheidsorganisaties zijn vanaf 18 april 2019 verplicht elektronische facturen in Europees formaat te kunnen ontvangen en verwerken, zo ook gemeente Tilburg. Een e-factuur is een elektronisch document (geen digitaal bestand, zoals een pdf). De belangrijkste verschillen tussen pdf-facturen en e-facturen zijn het bestandsformaat, de beveiliging en de manier van uitwisselen. Een e-factuur is een document dat is opgesteld conform een (wereldwijd) gestandaardiseerde bestandsstructuur en formaat. E-facturatie verloopt via het beveiligde internationale PEPPOL-netwerk. Daarmee zijn de authenticiteit van de verzender en ontvanger 100% gewaarborgd. De gegevens zijn hiermee op een hoog niveau beveiligd. Elektronisch factureren levert veel voordelen op zoals:

  • Efficiencyvoordelen omdat handmatige verwerking facturen niet meer nodig is;
  • Snellere betaling;
  • Sneller factureren en minder fouten bij betaling;
  • Automatische controle en eenvoudigere factuur-matching;
  • Besparen op print-, papier- en portokosten;
  • Er is bovendien geen papier of transport meer nodig, waarmee het ook nog eens goed is voor het milieu.

Vanwege de vele potentiële voordelen hebben we er de afgelopen jaren veel tijd en energie in gestoken om onze leveranciers te bewegen (het zgn. ‘onboarden’) om e-facturen te gaan aanbieden in plaats van papieren facturen of pdf facturen. Toch zijn we daarmee nog niet zo ver gekomen als we hadden gewild.

Vragen die bij ons rijzen zijn:

  • Welke strategie maakt een onboarding succesvol?
  • Wat moet je hiervoor organiseren?.
  • Wat zijn de interne – en externe randvoorwaarden hierbij?
  • Hoe gaan andere – vergelijkbare – organisaties hier mee om?
  • Hoe neem je je leveranciers hierin mee?
  • Hoe krijg je je interne organisatie hierin mee? (de inkopers).
  • Hoe kunnen we het beste onze hele keten van purchase-to-pay inrichten om het meeste succesvol te zijn.
  • Enz enz.

Van jou verwachten we adviezen op bovenstaande vragen. Vanuit een brede scope: van inrichting van het systeem, het proces, juridische aspecten (inkoopvoorwaarden, aanbestedingseisen) tot aan marketing-achtige aspecten (bereiken van de externe – en interne doelgroep).

Wat breng je mee?

  • Je bent een hbo-student;
  • Je volgt de studierichting Finance en Control/ Bedrijfseconomie of iets soortgelijks;
  • Je zoekt een Afstudeerstageplaats;
  • Je bent 36 uur beschikbaar;
  • Je bent enthousiast, proactief en bent analytisch en communicatief vaardig.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een stage plek met veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Een stagevergoeding van €437,75,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Keuze uit verschillende trainingen uit ons eigen Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Heb je geen recht op studenten OV? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Eén vaste begeleider die jouw buddy zal zijn gedurende je hele stage periode;
  • We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg.

Solliciteren

Heb jij interesse in deze functie? Solliciteer dan direct op deze pagina.

Tagged as: afstudeerstagiair(e) Planning en Control, gemeente tilburg, tilburg, vacature