Vacature

Gemeente Tilburg zoekt een projectmanagement ondersteuner openbare ruimte

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 14 september, 2021

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt een projectmanagement ondersteuner openbare ruimte

Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur en overzicht in projecten en heb je een passie voor het inrichten van de openbare ruimte? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling Programma- Project en Interimmanagement, team Openbare Ruimte;
  • Je helpt bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten;
  • Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan; Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen;
  • Je voert soms zelfstandig deelprojecten uit.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start de dag met een digitale ‘inloop’. Tijdens deze online bijeenkomst spreek je je collega’s die bij jou in het team zitten. Je hoort van je leidinggevende welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Na afloop van dit overleg ga je snel door naar een opdrachtgeversoverleg. Samen met de projectleider schuif je aan om de opdrachtgever bij te praten over de stand van zaken in een aantal projecten. Dit verwerk je ook meteen in het juiste systeem. Daarna pak je de fiets voor een bouwvergadering in de keet met een aannemer. Voor de lunch is het nog tijd voor wat administratieve werkzaamheden. Tijdschrijven, facturen goedkeuren en de projectbudgetten nog eens nakijken. Ondertussen plan je ook nog wat afspraken voor de projectteams in. Tijd voor de lunch! Samen met je collega’s ga je (normaal gesproken) naar de kantine, en na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Meteen na de lunch heb je een persoonlijk overleg met je teammanager. Hierin bespreek je je persoonlijke ontwikkeling en de stappen die je in de toekomst nog wil zetten. De rest van de middag heb je diverse digitale overleggen met een aantal projectleiders. Jij zorgt ervoor dat de snelheid erin blijft en jullie goed voorbereid aanschuiven bij projectteams die later deze week gepland staan. Aan het einde van de dag bel je nog met een andere projectmanagement ondersteuner om samen de dag door te nemen.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau (Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een technische opleiding). Bij voorkeur aangevuld met een project opleiding (Prince2, IPMA-D IPMA PMO);
  • Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met openbare ruimte projecten;
  • Je bent in staat om te werken in projecten met veel stakeholders;
  • Je bent 32-36 uur per week inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.484,- en maximaal € 4.048,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een tijdelijke functie. In eerste instantie krijg je een jaarcontract via 18k aangeboden, met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Solliciteren

Solliciteren kan via de website.