Gemeente Tilburg zoekt managementassistent afdeling BAT

Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de ondersteuning van de afdeling BAT, het Brabants Afval Team, bij een van de grootste gemeenten van Nederland? Heb je affiniteit met milieudoelstellingen, dienstverlening en service? Ga je graag aan de slag op een dynamische afdeling? En vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een gemeente breed Team Managementassistenten? Lees dan snel verder!

De functie

Je werkdag is begonnen en je logt in op je computer, je checkt de agenda’s van die dag en leest nog even de (spoed) e-mails die binnen zijn gekomen. Je kijkt welke aanpassingen je voor die dag door moet voeren en neemt hier direct actie op.

Hierna heb je een dagstart met je collega’s uit jouw cluster, je stemt samen prioriteiten af voor deze dag. Ideeën voor optimalisering van jullie werkprocessen agenderen jullie voor het clusteroverleg. Vandaag sluit je aan bij een teamoverleg en hoor je wat er bij jouw team speelt, dit helpt jou bij het afstemmen van jouw werk. Je maakt een taak aan in Outlook voor het verwerken van de actie- en besluitenlijst van dit overleg.

In de middag heb je een webinar met het Team Managementassistenten over efficiënt werken in Outlook en Office. Na het webinar plan je nog even een moment in de agenda’s van je teammanagers, omdat je de tips uit het webinar wilt delen en hen hierin wil ondersteunen. Morgen staat er een Teams vergadering op de agenda en je zet voor de teammanagers alle stukken alvast klaar in iBabs. Bij vragen kunnen de teammanagers rekenen op jouw hulp. Met jouw organisatie skills is alles op zijn plek gevallen en de dag soepel verlopen, je sluit tevreden je computer af.

Wat biedt Gemeente Tilburg?

• Op basis van een fulltime dienstverband tussen de €2193,- en €3301,-. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie wordt er een zo goed mogelijk voorstel gedaan;
• Je werkt 70% op het kantoor en 30% thuis;
• Je krijgt een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een ambtelijke organisatie (gevoel voor politieke verhoudingen). Je hebt kennis en ervaring met complex agendabeheer; Het MS-Office pakket, zoals Outlook en Word, heeft voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken;
• Naast je vriendelijke persoonlijkheid herken jij jezelf in de volgende competenties: leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, het schrijven van een formele motivatiebrief maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• Je weet goed welke belangen er spelen en hebt sensitiviteit op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Alertheid en snel schakelen zijn essentieel.;
• Je bent 28 tot 30 uur per week inzetbaar en bent (in ieder geval) beschikbaar op de dagen dinsdag, woensdag en vrijdagochtend.

Solliciteren

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Twijfel niet en solliciteer direct!

Tagged as: managementassistent