Vacature

Gemeente Tilburg zoekt medewerker backoffice voor de afdeling BAT

Bedrijf: Gemeente Tilburg Werk: Fulltime Geplaatst op: 30 juni, 2020

Reageer op deze vacature

Gemeente Tilburg zoekt medewerker backoffice voor de afdeling BAT

Gemeente Tilburg is op zoek naar een medewerker backoffice voor de afdeling BAT. Lees snel verder. 

De functie

Dit is een functie waarbij financieel-administratief inzicht en vaardigheden onontbeerlijk zijn. Je bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en je realiseert samen met je collega’s de doelen van het team, de afdeling en het bestuur. In het werk krijg je zowel met internen als externen te maken, waarvoor goede communicatieve vaardigheden nodig zijn. Daarnaast word je ingezet op de ondersteuning van het verkoopproces van de NV-taken. Hiervoor zijn een commerciële inslag en achtergrond nodig. Deze werkzaamheden richten zich met name op het telefonisch of via mail contact onderhouden met klanten/relaties/ burgers o.a. door:

  • intake van diensten (o.a. containerverhuur) en activiteiten (o.a. evenementen) van midden- en kleinbedrijf/particulieren;
  • opvolging geven aan klachten en meldingen;
  • achtervang voor de front-office, als eerste ingang, op dit gebied;
  • het administratief verwerken ervan, door contractinleg in softwarepakket Clear.

Verrichten van andere financieel-administratieve werkzaamheden, zoals:

  • uitvoeren van milieupassenbeheer;
  • debiteurenbeheer;
  • crediteurenbeheer;
  • registratie gegevens vanuit de uitvoering in Clear / Atimo / TIS office.

Daarnaast nog incidentele inbreng van afval- en administratief specialisme bij projecten en het uitvoeren/plannen/muteren van route- en containerbeheer. Dus iemand waar ‘het commerciële en financieel-administratieve in de genen en de ervaring zit’ (niet secretarieel).
Klantgericht, correct en snel kunnen vastleggen van informatie in een lastig systeem waarbij men moet weten waarom en dus blijft nadenken ter voorkoming van fouten.

Wij vragen:

  • Werk en denkniveau: MBO+
  • Afgeronde opleiding: MBO 4 commercieel/financieel-administratief

Kennis van:

  • geautomatiseerde systemen (ERP);
  • de afvalwereld is een pré.

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Communicatief/Telefoonvaardigheden
  • Voortgangscontrole
  • Omgevingsbewustzijn

Wij bieden

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.796,- en maximaal € 2.875,- bruto per maand.

  • De functie is in principe voor maximaal 2 jaar, mede afhankelijk van de organisatie-omstandigheden.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Interesse?

Solliciteer via de website. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stijn Schoenmakers, teammanager, via tel nr. 013-5495467. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: BAT20-02e.