Ben jij die slimme doener? Een adviseur met overzicht op onze (bestuurlijke) processen? Een verbindende bewaker die het managementteam van de afdeling Ruimte professioneel ondersteunt? Met liefde voor Tilburg? Dan komen wij graag met je in contact, want wij hebben een hele leuke baan voor jou!

Wat ga je doen?

Jij bent soms adviseur, soms regisseur en af en toe coördinator van de bijzondere dynamiek binnen de afdeling Ruimte. Een afdeling die bestaat uit een groot aantal adviseurs met veel expertise op diverse ruimtelijke beleidsterreinen. Jij gaat hen helpen met de werk- en bestuurlijke processen die daar onlosmakelijk aan zijn verbonden. Dit doe je niet alleen, maar samen met het managementteam en de veldeigenaren in onze afdeling. Je bent een kritische meedenker. Het betreft een nieuwe functie, waarin je de ruimte krijgt deze naar je eigen hand te zetten. De volgende werkzaamheden horen bij je functie:

• Jij bent, indien gewenst, inzetbaar als adviseur/coach in de voorbereiding van het bestuurlijk proces en nota’s. Hierbij gaat het dan vooral om het verbeteren van de kwaliteit, leesbaarheid en integraliteit van de voorstellen aan het bestuur. Dit doe je conform onze methode van Helder Adviseren;
• Je bewaakt de voortgang en adviseert over bestuurlijke toezeggingen, moties en raadvragen. Jij coördineert de beantwoording (zet de vragen uit en bewaakt deadlines) voor onze afdeling;
• Je voert regie op, coördineert en voert de eindredactie op de cyclus van begroten en verantwoorden: Jaarrekening, Perspectiefnota, Tussenrapportage en Begroting;
• Jij bewaakt het overzicht op de inkooptrajecten van de afdeling. Dit is inclusief inhuur van externe medewerkers. Hierbij ga je op zoek naar de ideale balans tussen rechtmatig- en doelmatigheid;
• Jij zorgt voor een actuele termijnplanning van de afdeling voor de gemeenteraad;
• Jij stelt samen met het MT het afdelingsplan en plannen van aanpak voor ontwikkelopgaven van de afdeling op. Daarmee initieer en adviseer je over verbetering van kwaliteit van de processen in de afdeling;
• Je bent de verbindende schakel tussen onze IT afdeling (Data Informatie en Technologie) voor de generieke applicaties waar de gemeente mee werkt. Denk hierbij aan M365 (incl. Sharepoint), RxMission, het zaaksysteem

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de afdeling Ruimte. Met plezier werken wij met ongeveer 130 collega’s aan het Tilburg van morgen (stad, dorpen en haar buitengebied), waarbij we beschermen wat waardevol of kwetsbaar is, zodat de huidige en toekomstige generaties een prettige plek hebben in Tilburg en de mensen trots kunnen zijn. Wij doen dit voor onze inwoners en voor alles en iedereen die een relatie heeft met onze gemeente. Wij gaan voor onafhankelijke heldere advisering aan ons bestuur, waardoor zij keuzes kunnen maken die vragen om lef. Onze kernwaarden zijn: plezier, gelijkwaardig, transparant, verbindend en luisterend. Mooie termen die op onze twee verdiepingen in het Stadhuis ook echt merkbaar zijn.

De afdeling bestaat uit 6 teams: Opdrachtgeverschap & Strategie, Stedelijke Ontwikkeling, Energie & Ondergrond, Water, Natuur & Landschap, Mobiliteit & Gezonde Leefomgeving en Planvorming. Dit laatste team is je thuisbasis.

Je gaat nauw samenwerken met het 6 koppige managementteam van de afdeling en de veldeigenaren. Daarnaast help je alle collega’s van de afdeling om de juiste dingen op de juiste wijze te doen. Hierin heb je de rol van aanjager en adviseur. Wekelijks ben je aanwezig bij de MT vergaderingen. En natuurlijk op onze legendarische afdelingsdag!

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op het Stadhuis werkt en 50% vanuit huis.

Wat breng je mee?

Je behoudt graag het overzicht en wordt blij van afgevinkte lijstjes. Je weet op natuurlijke wijze je collega’s te overtuigen en haalt voldoening uit het aanbrengen van structuur. Als je over een Insights Discovery profiel beschikt scoort ‘het blauw’ bovengemiddeld hoog. Je beschikt over een gezonde dosis humor en waardeert een gezellige werkomgeving. Verder:

• Beschik jij over HBO werk- en denkniveau;
• Ben je goed bekend met het werken bij of voor een gemeentelijke organisatie;
• Heb jij algemene kennis van bedrijfsvoering en procesverbetering;
• Heb je ervaring met (bestuurlijke) advisering, bent sterk op schrift en weet verbaal kort en krachtig te communiceren;
• Typeert men jou als een prettige collega, makkelijk in het contact, ook als het inhoudelijk lastig is;
• Ben je zeer nauwkeurig;
• Krijg jij collega’s in beweging;
• Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Mocht je niet aan alle functie-eisen voldoen, maar ben je wel erg enthousiast over de functie, dan nodigen we je toch uit om te solliciteren.

Wat krijg je ervoor terug? 

Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:

• De functie wordt naar verwachting ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. De functie dient nog definitief gewaardeerd te worden. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.558,- en maximaal € 5.997,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Herken jij jezelf in bovenstaande tekst en heeft deze je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan via deze website! Wij kijken uit naar onze kennismaking.

Vragen?

De vacature staat open t/m 6 september 2024. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jeroen Kosters, Teammanager Stedelijke Ontwikkeling via tel nr. 06-15479483. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: RUI24-22.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.