19 juli 2022
Gemeente Tilburg zoekt projectmanagement ondersteuner

Ben jij de Projectmanagement Ondersteuner die toe is aan een nieuwe uitdaging! En krijg jij energie van het aanbrengen van structuur en overzicht in projecten en heb je een passie voor ingewikkelde organisatievraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je onder andere doen?

  • Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling PPI, team Organisatie en ICT;
  • Je helpt bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten;
  • Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert van afwijkingen;
  • Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt inhoudelijke documenten voor;
  • Je bent een steun en toeverlaat voor een programmamanager of projectleider.

Hoe ziet je dag eruit?

Je hebt een drukke dag in het vooruitzicht. Je start de dag met een ‘inloop’. Tijdens deze (online) bijeenkomst spreek je je collega’s die bij jou in het team zitten. Je hoort van je leidinggevende welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Ook is er ruimte voor updates van collega’s. Na afloop van dit overleg ga je direct door naar een opdrachtgeversoverleg. Samen met een projectleider schuif je aan om te horen wat de opdrachtgever vindt van het voorstel dat jullie hebben geschreven voor het college van B&W. Met een paar kleine aanpassingen kan het advies door. Je past het advies aan en zorgt ervoor dat dit in de juiste systemen terecht komt. Voor de lunch is het nog tijd voor diverse administratieve werkzaamheden. Tijdschrijven, facturen goedkeuren en de projectbudgetten nakijken. Ook werk je nog een verslag uit van een bijeenkomst van vorige week. Ondertussen plan je ook meerdere afspraken voor diverse projectteams in.

Tijd voor de lunch! Samen met een collega die toevallig ook op kantoor is ga je naar het bedrijfsrestaurant. Na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Na de lunch heb je een persoonlijk overleg met je teammanager. Hierin bespreek je je persoonlijke ontwikkeling en de stappen die je in de toekomst nog wil zetten. De rest van de middag heb je met de projectleider afgesproken in de projectruimte. Jullie zijn net een nieuw project gestart. Morgen heb je een overleg met de opdrachtgever over een plan van aanpak. Dit overleg bereiden jullie samen goed voor. Aan het einde van de dag bel je nog met een andere projectmanagement ondersteuner om samen de dag door te nemen. Het was weer een zinvolle dag. Tevreden klap je je laptop dicht.

Wat breng je mee?

  • Een relevante afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde of iets soortgelijks);
  • Aantoonbare affiniteit met organisatie en beleidsmatige vraagstukken;
  • Affiniteit met ICT is niet noodzakelijk, wel een pré;
  • Je hebt organisatietalent en bent een echte planner;
  • Je bent positief-kritisch en denkt proactief mee over situaties die gebeuren;
  • Je zoekt verbinding, maakt mensen enthousiast en geeft vertrouwen;
  • Je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Wat krijgt je ervoor terug?

  • Een plek in een betrokken en hechte afdeling;
  • Een functie die is ingeschaald in schaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.581,- en maximaal € 4.208,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • In een reguliere werksituatie werk je gemiddeld 50% van je tijd vanuit huis, het recent opgeleverde stadskantoor van Gemeente Tilburg is ingericht op hybride vergaderen
  • Keuze uit een basispakket aan onlinetrainingen vanuit ons eigen Tilburgs Leerhuis en de mogelijkheid om deel te nemen aan trainingen op maat;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Solliciteren

Solliciteren kan via de website.