Gemeente Tilburg zoekt Projectmanagement Ondersteuner Openbare Ruimte, Energietransitie

Heb je een passie voor duurzaamheid en de energietransitie? Dan is Gemeente Tilburg op zoek naar jou! Lees snel verder.

Wat ga je doen?

• Jij ondersteunt de Programmamanager en de Portfoliomanager van het programma Energietransitie;
• Jij helpt bij het opstellen van de programmaplanningen en de projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Jij bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort de opvolging van actiepunten;
• Jij helpt mee met de optimalisatie van het portfolio in ons projectsysteem, beheert uitvoerende processen en bijbehorende documenten als mandatering, ter kennisname of de inbreng van nieuwe initiatieven;
• Jij controleert de projecten-portefeuille op actualiteit en beheert de portfoliomodule in ons projectsysteem (FCC);
• Jij verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen;
• Jij voert soms zelfstandig deelprojecten uit;
• Jij vervangt je mede PMO-ers op het gebied van Energie en helpt elkaar onderling in drukke tijden.

Hoe ziet je dag eruit?

Jij start de dag met een digitale ‘weekstart’. Tijdens deze online bijeenkomst spreek jij de collega’s die bij in het team zitten. Je hoort van de projectleiders welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Na afloop van dit overleg ga je door naar een overleg met de Programmamanager Energietransitie. Samen met de Programmamanager kijk je naar de stand van zaken in een aantal projecten. Dit verwerk jij ook meteen in het juiste systeem. Voor de lunch is het nog tijd voor wat administratieve werkzaamheden: tijdschrijven, facturen aanmaken en goedkeuren en de projectbudgetten nog eens nakijken. Ondertussen plan jij ook nog wat afspraken voor de Programmamanager, de Portfoliomanager en projectleider in.

Tijd voor de lunch! Samen met jouw collega’s ga jij (normaal gesproken) naar de kantine en na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Meteen na de lunch bel je met een bureau dat data verzamelt over zonne-energie. Je maakt afspraken voor een opdracht aan hen. Daarna volg je een digitaal overleg van één van de projectleiders en zorg je dat de gemaakte afspraken verspreid worden. Tot slot zorg je ervoor dat de snelheid erin blijft en dat jullie goed voorbereid aanschuiven bij het kernteam die later deze week gepland staat.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een technische opleiding. Bij voorkeur aangevuld met een project opleiding (Prince2, IPMA-D IPMA PMO);
• Jij hebt aantoonbare affiniteit met de Energietransitie;
• Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen;
• Je bent in staat om te werken in projecten met veel stakeholders;
• Je bent 32-36 uur per week inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal €2.581,- en maximaal €4.208, -. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• Het betreft een structurele functie;
• Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
• Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
• Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
• Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Meer informatie

Is deze functie echt iets voor jou? Solliciteer dan via de website!

Tagged as: Energietransitie, gemeente tilburg, Projectmanagement Ondersteuner Openbare Ruimte