05 augustus 2022
Gemeente Tilburg zoekt tactisch adviseur inkoop bedrijfsvoering

Gemeente Tilburg is op zoek naar een tactisch adviseur inkoop bedrijfsvoering. Lees verder. 

Heb jij brede inkoopkennis- en ervaring binnen (Europese) aanbestedingstrajecten? En wil jij graag bijdragen aan een team dat een professionaliseringsslag aan het maken is? Dan zoeken wij jou! Werken als Tactisch inkoopadviseur bij gemeente Tilburg betekent werken in een team van 19 gedreven en betrokken collega’s en samenwerken met onze interne opdrachtgevers die op jouw inkoopexpertise bouwen.

Wat ga je doen?

  • Je vertaalt op tactisch niveau de inkoopdoelen naar uitvoerbare inkoopstrategieën binnen de categorie Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair);
  • Je adviseert en maakt tactische keuzes ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
  • Je begeleidt juridische procedures;
  • Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start de ochtend op kantoor, je pakt een kop koffie en kies een flexwerkplek uit. Je kijkt naar je agenda en leest je ingekomen e-mails. Er druppelen wat collega’s binnen die je begroet en vervolgens ga je naar een gepland bijpraatmoment met de strategisch inkoopadviseur over een aanbestedingstraject waarmee je bezig bent en waarvan je net de marktverkenning hebt uitgevoerd. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie die je adviseert binnen zijn aanbesteding. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en wil dit graag bespreken. Je neemt hiervoor ook een algemeen inkoop adviseur mee die nog ervaring moet opdoen binnen een categorie. Altijd leuk om startende collega’s de kneepjes van het vak bij te brengen. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten die je in de projectgroep wil bespreken. Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de inhoudsdeskundigen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je gezellig lunchen met je collega’s in de bedrijfskantine.

Na de middag staat het categorieoverleg Bedrijfsvoering gepland waarin de laatste ontwikkelingen met elkaar worden gedeeld. Na afloop vraagt een collega of je nog even kort tijd hebt omdat zij graag een casus met je wil bespreken waar ze hulp bij nodig heeft. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. De laatste uren van de dag besluit je om thuis te gaan werken, je hebt geen afspraken meer en je wil graag nog even in alle rust, wat documenten doornemen, je e-mail en administratie bijwerken zoals het registreren van je uren. Tussendoor belt je teammanager je nog om te vragen hoe het gaat met de presentatie waaraan je werkt voor het teamoverleg. De dag is voorbijgevlogen, je klapt je laptop dicht en sluit tevreden af. Morgen weer een nieuwe dag om aan de slag te gaan.

Wat breng je mee?

  • Afgeronde opleiding: HBO aangevuld met bij voorkeur NEVI 1/ NEVI 2 of een gelijkwaardig diploma;
  • Minimaal 2 bij voorkeur 3 jaar ervaring met Europese en complexe meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures op het gebied van Leveringen en diensten. Kennis van ICT-inkoop is een eis voor deze functie;
  • Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
  • Je bent leergierig, communicatief sterk, secuur, proactief, flexibel en zelfstandig;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • De competenties: resultaatgericht, samenwerken, flexibiliteit, aanpassingsvermogen en omgevingsbewustzijn;
  • Je bent een teamspeler met een goed gevoel voor humor.

Wat krijg je ervoor terug?

  • We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Een diversiteit aan ervaringen, achtergronden en talenten in teams voegt waarde toe aan onze organisatie en de stad Tilburg;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.090, – en maximaal € 5.372, -. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
  • Het betreft een structurele functie;
  • Een functie binnen één van de beste overheidsorganisaties van Nederland;
  • Keuze uit verschillende trainingen in het Tilburgs Leerhuis waarmee je elke dag beter kan worden;
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg;
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken is na de inwerkperiode vanzelfsprekend;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld.

Vragen?

Solliciteer via de website. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Patrick Höring, teammanager Inkoop, via tel nr. 06-29 50 19 77. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: JUR22-13.