Vacature

Intelligent Security

Intelligent Security zoekt een administratief medewerker

Bedrijf: Intelligent Security Werk: Parttime Geplaatst op: 31 juli, 2020

Reageer op deze vacature

Intelligent Security zoekt een administratief medewerker

Intelligent Security is op zoek naar een administratief medewerker. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder. 

Bedrijfsprofiel

Intelligent Security is een allround beveiligingsbedrijf dat met name actief is op het gebied van horeca- en evenementen beveiliging in Noord-Brabant en Limburg. Hierbij verzorgen we het gehele traject van advisering, planvorming, plannen tot operationele uitvoering. Onder onze klantenkring behoren veel (inter)nationaal bekende organisatoren en opdrachtgevers. Afgelopen jaren hebben we een bestendige groei doorgemaakt. We zijn op zoek naar een administratief medewerker die in staat is de financiële en salarisadministratie op een breed scala aan taken te ondersteunen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Administrateur.

We zijn op zoek naar een collega voor wie een proactieve, kritische en zelfstandige werkhouding vanzelfsprekend is. Iemand die graag meedenkt en steeds op zoek is naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Je werkt in een bedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar wel een informele sfeer heerst.

Over de functie

De werkzaamheden omvatten veel facetten van de financiële en salarisadministratie. In overleg en in afstemming met de administrateur wordt er een takenpakket opgesteld waarbij onder andere de volgende werkzaamheden vallen:

  • Crediteuren – Debiteuren aanmaken
  • Debiteurenbeheer
  • Facturatie
  • Controle inkoopfacturen
  • Inboeken inkoopfacturen
  • Beheer mailaccount administratie

Loonadministratie waaronder:

  • Reiskostendeclaraties controleren
  • Verwerken loonmutaties
  • Loonbeslagen/voorschotten/leningen verwerken
  • Urenverwerking
  • Interne rapportages aan Administrateur en Directie
  • Aanspreekpunt voor medewerkers

Gevraagde competenties

  • Je beschikt minimaal over een MBO 4 opleiding (administratie)
  • Cursus PDL is een pre
  • Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
  • Bij voorkeur ervaring met AFAS software
  • Gevorderde Excel (Office) gebruiker
  • Je werkt zelfstandig, bent flexibel en stressbestendig
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Screening en antecedenten onderzoek door Justitie is onderdeel van de aanname procedure

Wat wij bieden

De kans om te werken en jezelf te ontwikkelen in een organisatie die de komende jaren sterk wil groeien. Wij bieden vanzelfsprekend goede opleidingsmogelijkheden wat we middels een Persoonlijk Ontwikkelings Plan monitoren en bijsturen.

Intelligent Security is aangesloten bij de sectie Evenementen- en horecabeveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Werk vanuit huis mogelijkheden
  • Flexibele werkuren
  • Vakantiegeld
  • Pensioen
  • Bedrijfstelefoon
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Contractduur 12 maanden
  • Parttime uren: 24 per week

Reageren naar: administratie@intelligentsecurity.nl