We zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren Telefoniste/receptioniste voor bij een notariskantoor in Tilburg. Werken bij deze organisatie betekent betrokkenheid, kwaliteit en maatwerk. Voor onze opdrachtgever in Tilburg zijn wij opzoek naar een Telefoniste receptioniste (32u- 40uur).

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat de cliënten prettig en op een persoonlijke manier worden ontvangen en/of telefonisch te woord worden gestaan;
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoontjes;
• Afspraken inplannen voor de notarissen en kandidaat notarissen;
• Je bent het visitekaartje en de stem van kantoor;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en administratief afwikkelen van akten;
• Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt, van mail/postverwerking tot het organiseren van personeelsuitjes;
• Gegevens opvragen bij diverse instellingen, registers en organisaties;
• Bevestigingsbrieven in orde maken;
• Zorgen dat collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen doordat het werk op orde is.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt MBO+ werk -en denkniveau;
• Ervaring als telefoniste/receptioniste, binnen het notariaat is een pré;
• Je beschikt over een klantvriendelijke instelling en je bent flexibel inzetbaar, zorgvuldig en collegiaal;
• Stressbestendigheid. Werkdruk ligt hoog en je dient te kunnen schakelen;
• Je hebt een verzorgd en representatieve uitstraling;
• Je hebt oog voor je omgeving en detail en je weet hier pro actief op in te spelen;
• Je ziet werk liggen en pakt het op;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste;
• Ervaring met Microsoft Office (Word/Excel);
• Beschikbaar voor minimaal 32uur per week (de vrijdag als werkdag is voor jou vaste prik – de drukste en leukste dag van de week. Deze dag dien je dan ook te werken)
• Woonachtig omgeving Tilburg (max. 15km).

Wat bieden we jou?

• Een baan met uitzicht op vast dienstverband;
• Een zeer afwisselende/hectische functie in dagdienst bij een kantoor met een rijke historie;
• Je komt te werken in een fijn en gezellig team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Een afwisselende baan, geen dag is het zelfde;
• Ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• Salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.200,- euro o.b.v. 40uur per maand afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via de website van Jobba Recruitment!