Waar ga je werken?

Kinderstad is een gefuseerde organisatie van maatschappelijke kinderopvang en openbaar basisonderwijs die zich inzet voor kinderen van 0-13 jaar in Tilburg en omgeving. Een organisatie die vanuit een gedeelde ambitie samen bouwt aan de toekomst. Wij laten kinderen én medewerkers groeien naar de mooiste versie van zichzelf! Als financieel administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bestuursbureau. Hier worden locatiedirecteuren en het College van Bestuur ondersteund op het gebied van kwaliteit, financiën, huisvesting, ICT, kindplanning, opleiden en ontwikkelen en HR.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker werk je met een aantal collega’s samen om de financiële administratie voor kinderopvang en onderwijs goed te verwerken. Je verricht werkzaamheden voor  de debiteuren- en de crediteurenadministratie, liquiditeiten en het grootboek.

Een dag zou er zomaar als volgt uit kunnen zien…

Je begint de dag met het lezen en beantwoorden van je eigen mailbox en de mailbox van de afdeling financiën. Naar aanleiding van enkele vragen stem je even af met een van de administrateurs.

Omdat er een nieuwe maand is begonnen stel je de facturen op voor de medewerkers die gedetacheerd zijn naar kinderopvang of onderwijs, zodat de kosten correct geboekt kunnen worden. Van een directeur heb je het maandoverzicht nog niet ontvangen, dus die stuur je nog een herinnering.

Vervolgens ga je aan de slag met het coderen van de ontvangen facturen en zet deze in Spend Cloud, zodat de collega’s van de verschillende afdelingen deze kunnen gaan goedkeuren.

In de lunchpauze maak je een wandeling met enkele andere collega’s van het Bestuursbureau.

Na de middag ga je aan de slag met werkzaamheden voor het debiteurenbeheer. In het administratieve systeem bekijk je welke herinneringen en aanmaningen er klaar staan en je gaat deze verwerken.

Tussendoor belt nog een ouder naar aanleiding van een betalingsachterstand. Je bespreekt de mogelijkheden en treft een betalingsregeling. Deze bevestig je aan de ouder en zet deze in het systeem.

Aan het eind van de dag neem je deel aan het afdelingsoverleg met de collega’s van de afdeling financiën en worden de werkzaamheden voor de komende periode doorgenomen en afspraken gemaakt.

Met een voldaan gevoel sluit je de dag af.

Wie ben jij?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring in het verzorgen van een financiële administratie. Je hebt aantoonbare kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten. Je beschikt over kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling alsmede in (het begrippenkader) de administratieve organisatie. Je bent betrouwbaar en klantgericht. Je bent samenwerkingsgericht en kan gestructureerd en systematisch werken. Het werken vanuit een breed takenpakket binnen de financiële administratie zie je als een uitdaging.

Wat bieden zij?

• Een afwisselende baan voor 32-36 uur per week (werkdagen in overleg)
• De mogelijkheid tot een vaste aanstelling na 1 jaar
• Een plek binnen een enthousiast team, dat graag met je meedenkt over je ontwikkeling
• Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Kinderopvang (€ 2.641 – € 3.630 per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van ervaring
• 8% vakantietoeslag, 5,5 % eindejaarsuitkering en Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Goede secundaire voorwaarden waaronder een fietsplan, reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, € 8,00 maandelijkse vergoeding op je zorgverzekering, collectieve zorgverzekering bij CZ voor jou en je gezinsleden
• De ruimte om je te ontwikkelen, o.a. via de ontwikkelacademie

Wil je komen kennismaken?

Zie jij jezelf bij ons werken, dan komen we graag in contact met jou!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Christien Theulen, algemeen directeur kinderopvang via 06-53249119 of per mail christien.theulen@bijkinderstad.nl of met het Bestuursbureau via 013-2100108.

Je sollicitatie kun je tot 12 november 2025 sturen naar sollicitatie@bijkinderstad.nl