Wat ga je doen?
Een dag zou er zomaar als volgt uit kunnen zien….
Je begint de dag met het lezen van je eigen mail en kijkt welke vragen ouders hebben. Dat kunnen vragen zijn over mutaties van contracten, bijvoorbeeld een uitbreiding of vermindering van dagdelen of een opzegging. Als je alle acties vanuit je mail in beeld heb, ga je kijken of er nog inschrijvingen zijn binnengekomen voor de locaties. Je zorgt voor de administratieve afhandeling daarvan en je verwerkt de inschrijvingen op een wachtlijst.
Tussendoor word je gebeld door een directeur van een locatie. Zij heeft een vraag gekregen voor een spoedplaatsing vanuit de gemeente en wil met je overleggen wat de mogelijkheden zijn.
Daarna ga je aan de slag met de planning van een van de locaties. Dit is een puzzel waarbij je kijkt wat de meest optimale planning is van het aantal kinderen in een groep. Voor de kinderen die geplaatst kunnen worden neem je contact op met de ouders. Als de ouders akkoord zijn met ons aanbod, maak je het contract in orde en verstuurt dit naar de ouder. Voor de planning van een andere locatie heb je nog wat vragen, hiervoor overleg je eerst even met de planningsspecialist.
Tijdens de pauze maak je een wandeling met een aantal andere collega’s van het Bestuursbureau. Na de pauze stap je op je fiets voor een afspraak met een directeur op een kinderopvanglocatie. Samen bespreken jullie de planning en eventuele bijzonderheden. Daarna zit je werkdag er weer op. Met een tevreden gevoel ga je naar huis.
Wie ben jij?
- Je beschikt over HBO werk- en/of denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of plannersrol
- Ervaring in de kinderopvang is een pré, echter geen must
- Je hebt digitale kennis en maakt je nieuwe systemen makkelijk eigen
- Je bent nauwkeurig in de registratie, mutatie en archivering van gegevens
- Je bent creatief in het vinden van oplossingen daar waar knelpunten zijn
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent inzetbaar op minimaal drie dagen. Ook vier of vijf halve dagen werken behoort tot de mogelijkheden (bijvoorbeeld onder schooltijden)
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan voor 20-24 uur per week (werkdagen en werktijden in overleg)
- Een contract voor bepaalde tijd, 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling na 1 jaar
- Een plek in een kleinschalig team, dat graag met je meedenkt over jouw ontwikkeling
- Een salaris volgens schaal 8 van de CAO Kinderopvang (€ 3.135,00 – € 4.283,00 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring
- 210 uren vakantieverlof bij een fulltime aanstelling
- 8% vakantietoeslag
- 5,5% eindejaarsuitkering (per 1 januari 2026 is dit 8%)
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een fietsplan, reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, € 8,00 maandelijkse vergoeding voor jouw zorgverzekering, collectieve zorgverzekering bij CZ voor jou en je gezinsleden
- De ruimte om je verder te ontwikkelen via de ontwikkelacademie
Iets voor jou?
Zie je jezelf bij ons werken? We leren je graag kennen! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Christien Theulen, algemeen directeur kinderopvang, via 06-053249119 of per mail christien.theulen@bijkinderstad.
Stuur je sollicitatie naar sollicitatie@bijkinderstad.nl voor 10 mei 2025. De eerste gesprekken staan gepland in week 20, maandagmiddag 12 mei en dinsdagmiddag 13 mei 2025. We kijken uit naar je reactie!