Stichting Ateliers Tilburg zoekt officemedewerk(st)er

Ben jij op zoek naar een baan als officemedewerker in een artistieke omgeving? Heb je een vlotte pen, zie jij werk als wij het nog niet zien en ben je administratief sterk? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Stichting Ateliers Tilburg (SAT) is een non-profitorganisatie die (professionele) kunstenaars en creatieve ondernemers betaalbare werkruimte biedt in Tilburg. Tilburg is een Stad van Makers. Er moeten dan ook plaatsen zijn waar gemaakt kan worden. Én waar het gemaakte te zien is. Naast de verhuur van ruimtes ontwikkelt SAT zich ook als een platform voor makers en werkt ze aan de bouw van een sterke on- en offline community. SAT heeft tien panden in beheer.

Wat zoeken we?

We zoeken iemand die brede administratieve ondersteuning biedt aan de directeur, de medewerker Verhuur & Communicatie en de financiële administratie. Je beheert de algemene mailbox, schrijft secuur brieven en mailtjes naar in- en externen, stelt in een handomdraai een contract op en verwerkt mutaties in de administratie. De agenda’s (voor bijvoorbeeld cursuslokalen, expo- en projectruimtes) up to date houden is voor jou gesneden koek en ook archiveren van stukken is jou niet vreemd. Je bent bij een (team)overleg degene die onze afspraken zorgvuldig vastlegt en bewaakt. Aangezien je in een heel kleine, overzichtelijke organisatie werkt, verwachten we dat je ook zelf werk ziet. Dat betekent dus ook dat je goed kunt plannen en prioriteren.

Onze ideale kandidaat:

• Heeft een opleiding op MBO / HBO niveau
• Heeft enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden, zoals facturatie, personeelsadministratie
• Is uitermate behendig met Office programma’s (Word, Excel, Outlook)
• Werkt secuur en is accuraat, zelfstandig en initiatiefrijk
• Beheerst de Nederlandse uitstekend en de Engelse taal goed
• Haalt energie uit het optimaliseren van processen
• Geen negen tot vijf mentaliteit

Wat bieden we:

• Maximaal 24 uur per week.
• Salaris in overleg
• 25 vakantiedagen (bij een fulltimebaan)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Een fijne werkomgeving binnen een kleine, overzichtelijke organisatie

Interesse? Reageer voor 15 juli 2022 door je CV en een korte motivatiebrief te sturen naar floor@atelierstilburg.nl. Gesprekken vinden plaats na 15 juli of begin september.