Wij zoeken

We zijn op zoek naar een bevlogen, nauwkeurige en accurate collega die aan een half woord genoeg heeft. Je bent initiatiefrijk en representatief en brengt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden met je mee. Je bent stressbestendig, denkt mee en je bent proactief. Prioriteiten stellen kun je goed.

En verder:

• Beschik je over een secretariële en/of administratieve opleiding (MBO);
• Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je een goede kennis van Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met Afas Profit en Mailchimp;
• Ben je bereid je werkuren (tijdelijk) flexibel in te zetten, m.n. bij afwezigheid van je collega.

Wij bieden

Wij bieden je een interessante functie met veel verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving met betrokken medewerkers. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (met uitzicht op verlenging). Je arbeidsvoorwaarden zijn conform de Museum cao. Deze functie is gewaardeerd in functieschaal 5, wat betekent dat je op basis van 36 uur tussen de € 2.616,- en € 3.167,- zult gaan verdienen. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering en 194,4 (per 1 januari 2025 201,6) vakantie uren (op basis van 36 uur). Wanneer je meer dan 12 kilometer enkele reis moet reizen naar je werklocatie kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in je reiskosten. Je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.

Als werkgever hanteert Stichting Mommerskwartier een beleid van gelijke kansen. Daarbij willen wij een inclusieve organisatie zijn voor iedereen. Gelijkheid en diversiteit vinden wij belangrijk en we zetten ons in om een organisatie en plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te reageren.

Functieomschrijving

Als Medewerker Secretariaat ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de dagelijkse bezetting van het Secretariaat op locatie bij het TextielMuseum van dinsdag tot en met vrijdag. Op het secretariaat ondersteun je diverse collega’s binnen de stichting door onder andere het afhandelen van in- en uitgaande post en pakketten (zowel vanuit of naar binnen- als buitenland), verzorgen van correspondentie, het redigeren van teksten, het verzorgen van mailingen en het bewaken van de huisstijl, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie en het beheren van diverse mailboxen. Daarbij zorg je voor de archivering van voornamelijk digitale dossiers, bestel je kantoorartikelen en beheer je de voorraad voor kantoor. Daarnaast zorg je voor actuele gegevens van ons relatiebeheersysteem in Afas Profit.

Solliciteren

Interesse in de functie van Medewerker Secretariaat?

Leuk! Wil je eerst nog meer informatie over de functie? Neem contact op met de afdeling HRM via 013-5494515 of HRM@mommerskwartier.nl (di-vrij), dan kijken wij wie je vraag in de zomerperiode het beste kan beantwoorden.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan ontvangen we graag jouw curriculum vitae en korte motivatie uiterlijk zondag 8 september 2024 via: https://www.werkenbijmommerskwartier.nl/vacaturebeschrijving-stichting-mommerskwartier/medewerker-secretariaat .

De selectiegesprekken zullen worden gehouden op donderdagmiddag 19 september 2024. Uiterlijk op woensdag 11 september ontvang je een reactie op je sollicitatie.