Hou jij van structuur, cijfers én mensen? Dan pas jij perfect bij ons team!

Jij maakt het verschil in onze buurten

Bouwen aan betaalbare woningen en vitale buurten kan alleen als onze administratie klopt. En daar kom jij in beeld. Als Medewerker financiële administratie zorg jij ervoor dat de cijfers kloppen, facturen op tijd worden verwerkt en alles netjes is vastgelegd. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail draag je bij aan een soepel financieel proces en help je collega’s verder met de juiste informatie. Zo ben jij een onmisbare schakel tussen uitvoering en administratie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker financiële administratie ben jij de spil in onze financiële processen. Samen met je team zorg je dat facturen en betalingen soepel, foutloos en op tijd worden verwerkt. De rol is volop in ontwikkeling, we bouwen samen aan een toekomstbestendige administratie.

Dat betekent dat jij en het team actief meedenken, elkaars kwaliteiten benutten en samen vormgeven wie welke werkzaamheden oppakt. Zo creëren jullie niet alleen structuur, maar ook ruimte om te groeien en verbeteren. Op dit moment kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• het verwerken van binnenkomende facturen (gemiddeld 250 per week);
• het boeken van bankmutaties en controleren van betalingen;
• het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• het signaleren van afwijkingen en het oplossen van onjuistheden;
• het dagelijks afstemmen van afwijkingen met collega’s uit verschillende teams;
• het verstrekken van informatie uit de administratiesystemen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze administratie klopt tot achter de komma, zodat collega’s en partners op jou kunnen rekenen.

Jouw werkdag

Met een verse kop koffie start je de dag en open je de crediteurenmodule Interfere. Je boekt de binnengekomen facturen in en stuurt ze via de workflow in Viewpoint door naar de juiste collega’s. Een nieuwe leverancier? Jij legt de gegevens direct vast in het systeem. Ook postfacturen scan en verwerk je snel. Je controleert welke facturen goedgekeurd kunnen worden en of ze volgens mandaat zijn getekend.

Tijd voor een korte koffiepauze in onze gezellige koffiehoek, even bijpraten met je collega’s. Daarna duik je in de openstaande posten. Je checkt welke facturen nog niet betaald zijn en achterhaalt waarom. Ontvang je een herinnering? Dan bel je even met de organisatie om het af te stemmen. Tijdens de lunch schuif je aan in ons lunchwerkcafé voor een kom verse soep en wat gezelligheid. Of trek je eropuit voor een korte stadswandeling met collega’s, altijd goed voor wat frisse energie.

Na de lunch verwerk je de dagafschriften en houd je een scherp oog op signalen voor onze collega’s van huur en betalingen. Zij nemen namelijk contact op met de huurders. Tussendoor help je collega’s met vragen over correcties of controlelijsten. Jij zorgt dat iedereen snel de juiste informatie heeft.

Aan het einde van de dag kijk je met een goed gevoel terug, alles klopt, de cijfers zijn op orde en je hebt weer bijgedragen aan een soepel draaiende organisatie.

Wat breng je mee?

Je bent accuraat, kritisch en hebt oog voor detail. Jij ziet waar iets beter kan, durft door te vragen en neemt eigenaarschap. Met jouw positieve energie en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een echte teamspeler, iemand die graag samenwerkt en kwaliteit levert.

Je hebt:

• mbo werk- en denkniveau;
• kennis van financiële administraties;
• ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer;
• ervaring met boekhoudkundige processen en relevante software (zoals Viewpoint of vergelijkbaar);
• affiniteit met werken in een maatschappelijke organisatie.

Wat bieden we jou?

• Betekenisvol, innovatief en uitdagend werk in een organisatie waar de menselijke maat hoog in het vaandel staat.
• Betrokken en professionele collega’s en een prettige werksfeer
• Vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen en de ruimte om werk en privé in balans te brengen.
• Salaris volgens cao Woondiensten Schaal F (min. €3.235, – tot max. € 4.043, – bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Een eindejaarsuitkering van 3%.
• Uitstekende pensioenregeling (cao Woondiensten).
• Een vitaliteitsprogramma (waaronder een gezondheidsbudget van € 350,- naar rato per jaar).
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder een eigen loopbaanontwikkelbudget en coaching.

Over Tiwos

Wij zijn een maatschappelijke organisatie met ambitieuze doelen in de gemeente Tilburg. Onze ruim 8.000 woningen liggen verspreid in de buurten van Tilburg en Berkel-Enschot. Met zo’n 100 enthousiaste collega’s werken we elke dag aan een betaalbaar thuis in een vitale buurt.

Je komt terecht in een organisatie die net even anders is. We werken samensturend. Dat betekent: geen managers die zeggen wat je moet doen, maar collega’s die samen afspraken maken, doelen stellen én verantwoordelijkheid nemen. Je stuurt met je team op resultaat, geeft elkaar feedback en maakt ruimte voor initiatief.

We werken ook vanuit de bedoeling. Daarmee zeggen we: de bewoner of buurt is altijd het vertrekpunt. Je denkt dus niet in regels, systemen of vaste processen, maar kijkt steeds opnieuw naar wat echt nodig is. Dat geeft focus, richting en ruimte om te doen wat werkt.

Hoe ziet onze sollicitatieprocedure eruit?

Je trapt af met de eerste gespreksronde. Hebben we daarna nog steeds een goede klik? Dan zien we je graag terug voor de tweede gespreksronde.
Ben jij dé match? Dan plannen we snel daarna een arbeidsvoorwaardengesprek om alles rond te maken.

Is dit jouw volgende stap? Reageer dan zo snel mogelijk!

Solliciteer direct via werkenbij.tiwos.nl. Heb je vragen over de functie? Bel of mail met Koen de Wissel (HR) of neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met Monique Snoeren & Gerard van der Zande (Medewerkers financiële administratie) via 013 549 08 90.