Van de Wijdeven is op zoek naar een telefoniste/receptioniste/administratief medewerkster. Is deze uitdaging voor jou? Lees snel verder!
Ben jij communicatief vaardig, klantgericht en houd je van veel telefonisch contact? Wij zoeken een telefoniste/receptioniste/administratief medewerkster die ons team komt versterken. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor vooral telefoongesprekken en af en toe een bezoeker, en verzorg je licht administratieve taken. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van nieuwe opdrachten tot aan het inplannen van werkzaamheden.
Taken
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Invoeren van nieuwe opdrachtbonnen en het bellen om afspraken in te plannen
- Beheren en plannen van afspraken
- Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden en het bijhouden van dossiers
- Verzorgen van correspondentie en het opstellen van documenten met behulp van Microsoft Office
- Afhandelen van binnenkomende e-mails
- Ondersteunen bij algemene kantooractiviteiten
- Ontvangen van bezoekers, zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Zorgen voor een overzichtelijke en up-to-date administratie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als telefoniste, receptioniste of administratief medewerkster
- Goede computer skills, kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en bij voorkeur Syntess Atrium
- Vaardigheid in het gebruik van multi-line phone system
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van andere talen zoals Engels is een pluspunt
- Flexibel, klantgericht en representatief
Arbeidsvoorwaarden
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
Meer informatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct!
Contactpersoon:Annemarie Smits of Stephan van de Wijdeven
Tel. 013-4674200
Mail: annemarie@vandewijdevenbv.nl
Wij zijn bereikbaar op werkdagen van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 12.30 uur en van 13.00 tot 16.30 uur op telefoonnummer 013-4674200 of per mail op info@vandewijdevenbv.nl