Van Geloven zoekt secretarieel receptionist(e)

Het bedrijf Van Geloven maakt van snackmomentjes sociale geluksmomentjes. Bij Van Geloven werken ze met plezier en ondernemerschap aan mooie merken waarbij veiligheid hun hoogste prioriteit heeft. Je ziet de gemeenschappelijke kernwaarden Verbinding, Verbetering en Verantwoordelijkheid overal terug. Zijn dit waarden die ook bij jou passen en wil jij mee bouwen aan hun groeiplannen? Lees dan verder! 

Wat ga je doen?

In deze functie ben je het visitekaartje van de locatie Tilburg en zorg je ervoor dat mensen zich thuis voelen door middel van een warm welkom. Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers/leveranciers die aan de poort staan en je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon. Dit zijn echter niet de enige werkzaamheden; een rol als Secretarieel Receptionist(e) bij Van Geloven is enorm veelzijdig.

Binnen deze functie zal je o.a. mede verantwoordelijk zijn voor:

• Ontvangen bezoekers;
• Verzorgen van mailings en verspreiden van poststukken en pakketten;
• Beheren van de poolauto’s;
• Bestellen kantoorartikelen;
• Bestellen, bewaken huisstijl en voorraadcontrole drukwerk;
• Updaten telefooncentrale;
• Bestellen van bloemen, gebak en lunches;
• Boeken van vluchten, hotels en externe vergaderruimtes;
• Organiseren jubilea + pensioen vieringen;
• Klaarmaken van welkomsttasjes nieuwe medewerkers;
• Organiseren en uitgeven van snacksponsoring;
• Verspreiding van personeelsgeschenken;
• Ondersteuning bij personeelsevenementen;
• Controle facturen;
• Sleutelbeheer;
• Naleven van de huisregels, veiligheidsvoorschriften en gedragscodes, etc.

Wat zoeken ze?

• MBO+ werk- en denkniveau richting een Secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, denk bijvoorbeeld aan Secretaresse of Receptioniste;
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag van 08:00 tot 17:30 uur;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Duits is een pre;
• Je bent een echte multitasker en je krijgt energie van een diversiteit aan werkzaamheden;
• Je bent accuraat, je hebt oog voor details en je houdt daarbij ook de snelheid van je werk in de gaten;
• Je bent proactief, enthousiast en gedreven;
• Representatief, zelfstandig, flexibel en je bent een teamspeler.

Wat bieden ze?

Van Geloven is een organisatie met een open en collegiale sfeer, waar continue verbetering wordt gewaardeerd. Er is alle ruimte voor jouw persoonlijkheid, talent en ideeën.

Daarnaast bieden ze:

• Een competitief salaris;
• 3% eindejaarsuitkering;
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Goede pensioenregeling;
• 40 vrije dagen (bestaande uit 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen op fulltime basis);
• Gratis fruit op alle locaties;
• Korting op producten in de personeelswinkel;
• Korting op je fitness abonnement;

Meer informatie

Lijkt deze functie iets voor jou? Solliciteer dan via de website!

Tagged as: Secretarieel Receptionist(e), Van Geloven