De school bruist van leven. Leerlingen haasten zich naar binnen, leerkrachten beginnen hun dag en ouders stellen nog snel een vraag bij de deur. Te midden van deze dynamiek sta jij: het eerste aanspreekpunt, de organisator, de stille kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Met een glimlach begroet je de leerlingen bij de deur, waardoor ze zich direct welkom voelen. Of het nu gaat om een inschrijving, een ouder die advies nodig heeft of een teamoverleg dat gepland moet worden – jij regelt het. Dankzij jouw gestructureerde en gastvrije aanpak kunnen collega’s, ouders en leerlingen zich volledig richten op wat echt telt: onderwijs en groei.

Functieomschrijving

Terwijl je je eerste kop koffie drinkt, check je de binnengekomen e-mails en werk je de administratie bij. Een ouder belt met een vraag over de inschrijving van haar kind. Je stelt haar gerust en neemt haar stap voor stap mee in het proces. Daarna verwerk je een betaling en controleer je of alle leerling gegevens kloppen.

Terwijl de schooldag vordert, zet je de laatste puntjes op de i van de maandelijkse nieuwsbrief. Je gebruikt Canva om alles overzichtelijk en visueel aantrekkelijk te maken en plant de verzending in via de basisschool-app en e-mail. Intussen neem je even contact op met een leverancier: de voorraad kantoorartikelen moet aangevuld worden.

’s Middags staat een teamoverleg op de planning. Jij hebt de agenda voorbereid, zorgt dat alles goed verloopt en legt de belangrijkste punten vast in een verslag. Ondertussen beantwoord je nog een paar vragen van ouders die langskomen aan de balie.

Aan het eind van de dag werp je een blik op je takenlijst. Alles is geregeld, mensen zijn geholpen en de administratie is up-to-date. Je sluit de dag af met een tevreden gevoel, klaar voor een nieuwe dag waarin jij weer het verschil kunt maken.

Dit ben jij!

Jij bent de verbindende schakel binnen de school. Je houdt van structuur en organisatie, maar weet ook hoe belangrijk een vriendelijke lach en een luisterend oor zijn.

• Zelfstandig en proactief – Je ziet werk liggen en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Nauwkeurig en gestructureerd – Jij houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt.
• Gastvrij en communicatief sterk – Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ouders, leerlingen en collega’s zich gehoord en geholpen voelen.
• Multitasker – Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, van administratie tot agendabeheer en communicatie.
• Digitaal vaardig – Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt goed overweg met tools zoals Canva.

Dit bieden wij

Werken bij Xpect013 betekent deel uitmaken van een hecht en gedreven team waarin jij écht het verschil maakt. Wij bieden jou:

• Een tijdelijk contract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een marktconform salaris (schaal 7, CAO PO), afgestemd op jouw ervaring.
• Een professionele en warme werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden, want als jij groeit, groeien de kinderen met je mee.
• Een enthousiast en bevlogen team dat zich elke dag inzet voor kinderen, ouders en elkaar.
• Regelmatig leuke activiteiten en evenementen, van borrels tot sportdagen, om de teamspirit te versterken.

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan via deze link of lees er verder voor meer informatie.