Wil jij graag met diverse administratieve werkzaamheden zoals de cursusadministratie en de bediening van de telefooncentrale aan de slag? Vind jij het leuk om er voor te zorgen dat gasten een onvergetelijke ontvangst bij Isah ervaren? Dan hebben wij een leuke en afwisselende baan voor jou als Gastvrouw / Receptionist!
Jouw rol
Als Gastvrouw ben je het gezicht van Isah en zorg je voor een hartelijke ontvangstbeleving van onze gasten. Jouw oprechte glimlach zorgt er voor dat klanten een persoonlijk welkom en afscheid ervaren. Door jouw mensenkennis voel je van nature aan wie er even op zijn of haar gemak gesteld wil worden, wie er behoefte heeft aan een gezellig kletspraatje en wie liever nog even in rust zijn afspraak wil voorbereiden. Jij snapt het belang van een soepel lopend contact en doordat dit in jouw natuur zit gaat dat jou makkelijk af. Daarnaast neem je het eigenaarschap van de ontvangstruimte van Isah op je en zorg je dat de gasten binnenkomen in een opgeruimde en nette ruimte.
Als Receptionist ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van al het binnenkomende telefoonverkeer en registreer je terugbelverzoeken voor collega’s. Je bent iemand die op een goede manier met vertrouwelijke informatie omgaat, je bent stressbestendig en handelt adequaat wanneer dat nodig is. Uiteraard kun je altijd sparren met jouw directe collega’s van de afdeling Sales Support.
Je verricht daarnaast lichte administratieve werkzaamheden, waaronder het reserveren van reizen, hotelovernachtingen, vergaderruimtes en lunches voor collega’s. Je bestelt en bewaakt de voorraad van kantoorartikelen. Ook verzorg je op secure wijze de cursusadministratie en -documentatie en houd je het relatiebeheersysteem mede up-to-date.
Wat breng je mee
- HAVO / MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in het werken met het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook)
- Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar. Indien je minder uren beschikbaar bent, vragen wij je nadrukkelijk om niet op deze vacature te reageren.
- Je hebt een proactieve houding en vindt het prettig initiatief te nemen
- Je weet invulling te geven aan onze kernwaarden: Samen, Oprecht en Verbeteren
Wat biedt Isah?
- Een aantrekkelijk salaris tussen 2.300 en 2.750 euro.
- 27 vakantiedagen, collectief pensioen en een eindejaarsuitkering bij het behalen van bedrijfsdoelstellingen
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een hecht team
- Een informele werksfeer waar plezier maken een vast onderdeel is, zoals bij onze vrijdagmiddagborrel, Isah-moments en Isah-events
- Werken bij een bedrijf met een uitstekende sfeer en korte communicatielijnen
- Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
- Mogelijkheid tot aankoop verlofdagen
Solliciteren
Ben je enthousiast na het lezen van bovenstaande vacature? Begrijpelijk! Voor meer informatie én om te solliciteren kun je terecht op de website van Isah!
